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　前回Power AutomateとPower Appsの連携でメールアプリを開発しました。前回はPower AutomateとPower Appsの連携方法を紹介するために遠回りしましたが、実はPower Apps単体でもメール送信アプリの開発が可能です。さらに添付ファイルも1つだけではなく、複数添付しての送信がとなります。今回はPower Appsでメール送信アプリを開発してみましょう。 添付ファイルコントロールの追加 　まずは空のキャンバスアプリから開始します。 面倒な処理を先に片付けてしまいましょう。前回も触れました「添付ファイルコントロール」を配置します。（Power AppsではSharePointリストの添付ファイルカードを利用する時だけ「添付ファイルコントロール」が表示されるようになっています。一時的にSharePointのリストに接続して「添付ファイルコントロール」を表示させて再利用する方法になります。） データの追加から「コネクタ」-「SharePoint」を選択します。 一覧からリストがある適当なサイトを指定して、リストを選択して接続します。 「挿入」メニューから「フォーム」-「編集」を選択します。 SharePointのリストを選択します。 添付ファイルカードを右クリックして「ロック解除」を選択します。 「添付ファイルコントロール」をコピーします。 「Screen1」を選択してCtrl+Vで貼り付けます。 「Form１」は利用しないので削除しておきましょう。 データコネクタの追加 このようにテキストボックス、リッチテキストボックス、添付ファイルコントロール、送信ボタンを配置します。 「データ」を表示します。SharePointのデータは不要ですので削除します。 「データの追加」から「コネクタ」-「Office 365 Outlook」を選択します。 送信ボタンの「OnSelect」に以下のコードを記載します。（テキストボックス等の名前は任意に変更しています。） Office365Outlook.SendEmailV2( txtMailAddress.Text, txtSubject.Text, txtContent.HtmlText, { Attachments: AddColumns( RenameColumns( DataCardValue3_1.Attachments ,"Value","ContentBytes"),"@odata.type","" ) }) 最後にエラーが出ているところがありますが、こちらは「添付ファイルコントロール」をコピーしてきたためのエラーなので、該当箇所は全て空白にしてエラーを回避します。 テスト 複数の添付ファイル付きで送信テストを行います。 2つの添付ファイルも問題なくメール送信が成功しました。 　以上、Power Apps 単体でのメール送信アプリの開発方法を紹介しました。実際はデータコネクタとしてOffice 365 Outlookを利用しています。メール送信時の面倒な認証手続きなど考慮することなく、さらに添付ファイルもきちんと送信できる実用レベルのアプリ開発がわずかなコードのみで完成しました。 アイディア次第でまだまだ機能を追加してさらにレベルアップしたアプリ開発を楽しみましょう。

Power Apps と Power Automate はどちらもMicrosoft365のサービスなので、連携して簡単にアプリ開発が可能になっています。 今回はアプリのロジック部分はPower Automateで、インターフェース部分はPower Appsという構成で簡単ローコードアプリ開発方法を紹介します。 Power Automateの弱点 　Power Automateには様々なクラウドサービスを利用できるコネクタが豊富に用意されおり、認証手続きなどをアプリに実装する際の面倒な手続きなどを簡略化できるので、ローコードと併せてアプリ開発のハードルが格段に低くなっています。一方、残念なことにアプリを公開してユーザーに利用してもらうという点において、ユーザーインターフェースの部分では実質開発者用のみ用意されているだけなので、この点がPower Automateの弱点となります。例えばメール送信アプリを作成してみると、宛先、件名、本文、添付ファイルの入力はこのようにプアインタフェースとなります。 Power Appsと連携するフローの作成 　まずは、PowerAppsから呼び出されるロジック部分をPower Automateで作成してゆきます。今回はメール送信するフローを作成します。新しいフローの作成から、「自動化したクラウドフロー」を選択して、「スキップ」を選択します。 コネクタの一覧から「PowerApps」を選択します。 トリガーから「PowerApps（V2）」を選択します。 メールアプリに使用するメールアドレス、件名、本文の受け渡しの設定をします。「入力の追加」を選択します。 「電子メール」を選択します。種類を選択することで、メール形式としての文字列の入力チェックが可能となります。 件名、本文は「テキスト」、添付ファイルは「ファイル」を選択して項目名を変更しておきます。 次に「新しいステップ」を選択して、「Office 365 Outlook」を選択します。 アクションから「メールの送信（V2）」を選択します。 宛先を選択して「動的なコンテンツの追加」を選択します。上のステップで定義した「電子メール」を割り当てます。 同様に件名と本文、にも動的なコンテンツを割り当てます。 詳細オプションを選択して、添付ファイル名には送られてくる添付ファイル名として triggerBody()?['file']?['Name'] こちらの式を設定します。添付ファイルコンテンツには「添付ファイル」を割り当てます。ついでに左上の名前を変更しておきましょう。 さらに、このまま添付ファイルが無い状態でメール送信をしようとするとエラーとなってしますので、添付ファイルがある場合とない場合の分岐を追加します。条件式としては “添付ファイル＝null” を判別して、分岐します。以上でフローの作成は完了です。忘れずに保存しておきましょう。 Power Appsアプリの作成 　続いてPower Appsを開いてアプリを作成してゆきます。 「挿入」メニューから「テキスト」-「テキスト入力」を選択して、メールアドレス、件名、本文用に３つ配置します。 メールアドレス用テキストボックスの名前と既定プロパティーを設定します。 同様に件名の設定を行います。 本文のモードは「複数行」を設定します。 添付ファイルのアップロードを可能にするにはひと手間工夫が必要です。Power AppsではSharePointリストの添付ファイルカードを利用する時だけ「添付ファイルコントロール」が表示されるようになっています。一時的にSharePointのリストに接続して「添付ファイルコントロール」を表示させて再利用する方法になります。「挿入」メニューから「フォーム」-「編集」を選択します。 「データソース」から「コネクタ」-「SharePoint」を選択して、適当なリストを選択して一時的に接続します。「挿入」メニューから「フォーム」-「編集」を選択します。 「添付ファイルコントロール」が表示されます。必要なのはこの「添付ファイルコントロール」だけなので、選択して「Ctrl+C」でコピーしておきます。 コピーした「添付ファイルコントロール」を「Ctrl+V」で貼り付けます。 エラーが出ているので、エラー該当箇所は全て数式を空白にしてしまいます。 追加した編集フォーム（Form2）は不要となるので消去しておきます。SharePointへのコネクタも不要となるので、左メニューのデータから削除しておきます。 「挿入」メニューから「ボタン」を選択して配置します。「テキスト」を“送信”に変更します。送信ボタンを選択した状態で、「アクション」-「Power Automate」を選択します。 先ほど作成したPower Automateのフローが参照できるのでこちらを選択します。Power Appsのコネクタを利用しているフローは自動的に表示されるようになっています。 数式入力待ちの状態になるので、以下の数式を入力します。各テキストボックスの値をPower Automateのフローに引き渡します。ファイルは「添付ファイルコントロール」が取得したファイル本体とファイル名を格納して引き渡します。 PowerApps連携_メール送信.Run(txtMailAddress.Text,txtSubject.Text,txtContent.Text,    {file:{        contentBytes:First(DataCardValue3.Attachments).Value,        name:First(DataCardValue3.Attachments).Name        }    }) 以上でPower Appsでのアプリ開発部分が完了しました。 動作確認 　実際にアプリを起動して確認してみましょう。それぞれの項目を入力、添付ファイルをアップロードして送信します。 問題なくメールと添付ファイルが送信されました。 以上、Power Apps と Power Automateの連携で簡単アプリ開発方法を紹介しました。実はPowerAppsでのメール送信アプリはもっと簡単な開発方法がありますが、今回はあえてPower Apps と Power Automateの連携でチャレンジしています。　両方の良いとこ取りでほとんどコードを書くことなくアプリ開発ができました。Microsoft365の各サービスは単体でも様々な機能を提供してくれますが、複数のサービスを組み合わせることで、さらにリッチで高機能なシステム、アプリへとレベルアップが可能となります。また、一度作ってお終いではなく、色々な機能を取り込んでどんどん機能アップして育てていく楽しみもあります。是非お試しください。

今回は、EmacsからVS Codeに乗り換えて以降開発環境が完全にVS Codeに移行したことを記事にしました。最近愛用しているVS Codeプラグイン「Jumpy」も紹介しておりますので、是非試してみてください。 はじめに こんにちは、GMOインターネット株式会社の斉藤です。以前にブログ記事にも書いたのですが、昨年EmacsからVS Codeに乗り換えました。開発環境をまるっと乗り換えたわけですからそれはもう大きな変化だったわけです。 https://developers.gmo.jp/11041/ 今現在、私自身の開発環境はVS Code一択になって、Emacsは完全に使わなくなってしまいました。良いエディタなのは間違いありませんが、ちょっと寂しいですね。私は最近GMOの仕事ではPHP, JavaScriptなどを、プライベートではGo, Flutter(Dart), Next.jsあたりを触っています。特に後者のような新しい言語やフレームワークへの対応で、EmacsはVS Codeには確実にかないません。ユーザー数が違うからです。そして以前のブログでは、Emacsからの乗り換えに当たって導入したVS Codeのプラグインについて紹介したのですが、今回は最近私が愛用しているVS Codeプラグインを紹介したいと思います。 Jumpy Jumpyはwmaurer氏が開発したVSCodeのカーソル移動を助けてくれるプラグインです。このプラグインを使うと、画面上のどの位置でも2キーストロークで移動することができるようになります。コンセプトはvimのプラグインであるvim-easymotionと似ていますね。 jumpy - Visual Studio Marketplace 以下のGifアニメによる動作説明がわかりやすいです。 (GitHubから引用) 使い方ですが、VSCodeのExtenstionsから「jumpy」で検索してインストールします。 jumpyには行を指定してカーソル移動するJumpy Line Modeと、画面上の単語を指定して移動するJumpy Word Modeモードの2種類があります。使いたいモードと、モードを抜けるときにキーバインドを自分で設定する必要があります。 Word Modeに入るキーバインド { "key": "shift+enter", "command": "extension.jumpy-word", "when": "editorTextFocus" } モードを抜けるキーバインド { "key": "Escape", "command": "extension.jumpy-exit", "when": "editorTextFocus && jumpy.isJumpyMode" } モードに入る/抜けるという考え方は、モードを持っているエディタに慣れていない方にはわかりにくいかもしれません。ただ、VSCodeにはこういった形式のプラグインが多くあるので理解しておくに越したことはないです。 ここまで設定できれば、jumpyが使えるようになります。 残念なことに、日本語テキストだとジャンプポイントが減ってしまいます おわりに エディタのカーソルの移動効率を上げることができれば生産性もあがるので重要です。私がもともとEmacsユーザだったのも、キーバインドを大量に登録してカーソル移動も含めていろいろな機能を少ないキーで呼び出せるようにしたかったからです。そこからすると、画面上のどの位置にでもすぐに飛べるjumpyは優れものです。 ぜひ皆様も使ってみてください。おすすめです。 それではまた次回お目にかかりましょう。

前回までの「Power Appsでいきなりアプリ開発」に引き続き、今回はSharePointとPowerAppsを組み合わせていきなり入力フォームを作成してみましょう。PowerAppsの開発機能を利用して、SharePointだけでは実現できない入力フォームのカスタマイズが可能となります。 ウィザードでフォームのカスタマイズ まずはSharePointにカスタムリストを作成します。今回は天気を記録する簡単なリストです。リスト自体も既定で入力フォームが用意されていますが、カスタマイズできる範囲は限定的となっています。 Power Appsとの連携を確認してみましょう。 リストから「統合」-「PowerApps」-「フォームのカスタマイズ」を選択します。 Power Appsのウィザードが起動します。 ウィザードが終了すると、入力フォームが作成されています。カスタマイズということで試しに背景に色をつけてみました。 「ファイル」メニューを選択して、この状態で保存します。 「SharePointに公開」を選択します。 SharePointのリストに戻り、「新規」を選択すると、カスタマイズが反映された入力フォームが表示されます。登録済みのリストデータを選択してもデータ編集フォームとして同様に表示されます。 Power Appsでカスタマイズ リストの入力フォームが簡単にPower Appsでカスタマイズ可能なことが確認できたところで、Power Appsならではの機能的なフォームを作成してみましょう。 左メニューから「メディア」-「アップロード」を選択してPower Appsのギャラリーに天気の画像をアップロードします。 ギャラリーからアップロードされた晴れのファイルを選択して、フォームにドラッグ＆ドロップします。画像の名前を分かりやすいように変更しておきます。 全ての画像を配置しました。 次に、天気のテキストボックスを選択して、右メニューから「プロパティーを変更するためにロックを解除します。」を選択します。 「Default」プロパティーに以下の数式を設定します。 If(SharePointForm1.Mode=FormMode.New,TenkiText, Parent.Default) フォームが表示された場合、新規の場合は変数“TenkiText”を設定して、それ以外（編集）の場合は既存データを表示します。 同様に、日付のテキストボックスのロックを解除します。 「Default」プロパティーに以下の数式を設定します。 If(SharePointForm1.Mode=FormMode.New,Today() , Parent.Default) フォームが表示された場合、新規の場合は変数今日の日付を設定して、それ以外（編集）の場合は既存データを表示します。 配置した画像をクリックした場合の処理を設定します。 各画像の「OnSelect」プロパティーに以下の数式を設定します。 Set(TenkiText, "晴れ") クリックした場合に、天気テキストボックスに設定した変数“TenkiText”に“晴れ”の文字を設定します。他の画像にもそれぞれの天気の設定を割り当てます。 これによって、画像をクリックして簡単に天気の入力ができるようになります。 保存してSharePointに公開します。 リストから「新規」を選択すると、カスタマイズした入力フォームが表示されます。画像をクリックして簡単に入力できるようになりました。 標準フォームへの戻し方 カスタムフォームから標準のフォームへ戻すには、設定メニューから「リストの設定」を選択します。 「フォームの設定」を選択します。 「既定の SharePoint フォームを使用する」を選択することで、標準フォームの設定に戻すことができます。 以上、SharePointのリストからいきなり入力フォームのカスタマイズ方法を紹介しました。SharePointもPower AppsもMicrosoft365のサービスですので、親和性は抜群です。ウィザードですぐにカスタマイズ可能なフォームが作成できました。Power Appsならではの多機能性を発揮して、オフィスワークのモダナイズに役立ちそうです。

前回、「Power Appsでいきなりアプリ開発」ということでウィザードを利用してアプリを作成しました。今回は完成したアプリを使いやすいようにカスタマイズをしながら、Power Appsの使い方を紹介してゆきます。 一覧表示画面のカスタマイズ 最初に行うのは一覧表に表示する内容を修正します。ツリービューから「BrowseScreen1」を選択します。 メールアドレスの部分を選択すると、詳細設定の「Text」の項目には　ThisItem.メールアドレス　と表示されます。この項目に設定されている、データベースとしてのExcelの列名となります。ここをまずは“姓”と“名”に設定を変更します。 ThisItem.　まで入力すると、選択候補の一覧が参照できるので、「姓」を選択します。 続けて「名」の部分を設定します。ラベルを2つ並べる方法でもよいですが、今回は　ThisItem.姓 & " " & ThisItem.名　このように入力をして一度に表示できるようにしておきます。 プロパティーを選択して、文字の色や大きさなども修正しておきます。 最後の部分は生年月日に変更します。 続けて年齢も表示するようにします。アイテムを選択した状態で「挿入」-「ラベル」を選択します。 ラベルを挿入して、「Text」には　"(" & ThisItem.年齢 & ")"　を入力します。 文字の大きさや位置などを調整します。右下の表示ツールで拡大表示をすると設定しやすくなります。 最後に表示名を　"会員データ"　に変更します。一覧表示のカスタマイズは以上となります。 詳細表示画面のカスタマイズ 次に詳細に表示する内容を修正します。ツリービューから「BrowseScreen1」を選択します。表示の順序を修正します。 「DetailForm1」を選択します。「プロパティー」から「フィールドの編集」を選択します。 「姓（カスタム）」の三点リーダー（・・・）から「上へ移動」を選択して、「姓」の表示位置を修正します。マウスでドラッグ＆ドロップしても表示位置を変更できます。 他の項目も同様に見やすいように整えます。場合によっては不要なフィールドを削除したり、追加したりも可能です。 最後に表示名を　“会員データ（詳細）”　に変更しておきます。 編集表示画面のカスタマイズ 詳細画面と同じように編集画面の表示順序を変更します。 最後に表示名を　“会員データ（編集）”　に変更しておきます。 見た目上の修正は以上となります。 ここまでの内容を保存しておきましょう。ファイルメニューから「保存」もしくは、Ctrl + Sで保存可能です。 削除確認ボックスをつくる ウィザードで作成されたアプリでは詳細画面でデータ削除が可能です。ただし、この削除ボタンを選択するといきなりデータが削除されてしまう仕様となっています。ここに削除前の確認メッセージを表示するように機能を追加してみましょう。DetailScreen1を選択します。 挿入メニューから「ラベル」を選択します。 挿入したラベルに色を付けます。さらにテキストに確認メッセージを入力してフォントサイズや色、配置を整えます。 続けてボタンを2つ追加します。 こちらがデータを削除する前の削除確認ボックスとなります。 削除ボタンを選択して、レコードを削除する数式をそのまますべてコピーします。 実際にデータの削除を行うため、「はい」ボタンを選択して、数式に先ほどコピーした関数、Remove([@テーブル1], BrowseGallery1.Selected); If (IsEmpty(Errors([@テーブル1], BrowseGallery1.Selected)), Back())を入力します。 「いいえ」ボタンは後程設定しますのでそのまま”false”となります。 追加した、ラベル、2つのボタンをコントロールキーを押しながらマウスで選択します。そのままグループメニューから、「グループ」を選択します。グループ化することで、一度に操作しやすくします。 作成したグループ「Group1」の詳細メニューの、「Visible」に”alert”という名前を設定します。最初の設定では「Group1」＝削除確認ボックスが非表示状態になります。 削除ボタンを選択したときに、削除確認ボックスを表示します。削除ボタンを選択して、数式に“Set(alert,true)”と入力します。 データの削除後削除確認ボックスを非表示にします。ツリービューから「Button1」を選択します。すでに設定されている数式の後ろに　;Set(alert,false)　を追記します。数式バーのボタンで領域を広げることができるようになっています。 データを削除しない場合も削除確認ボックスを非表示にします。ツリービューから「Button2」を選択します。数式に　Set(alert,false)　と入力します。 動作確認 ここまでを一度保存しておきます。削除確認ボックスの設定は完了です。実際に動作確認してみましょう。データ保存となるExcelファイルが閉じられていることを事前に確認しておきます。アプリの確認は実行ボタンを選択する方法もありますが、Altキーを押しながら操作すると、簡易的にこのまま動作確認できます。最初のデータを削除します。 削除完了後、一覧が画面に戻り、最初のデータが削除されているのが確認できます。その他の動作もAltキーを押しながら確認しておきましょう。 さいごに 以上、ウィザードで作成されたアプリのカスタマイズをしながらPowerAppsの基本機能をいくつか紹介しました。今回紹介した小目以外にも数多くの設定が自由自在に追加・変更可能です。基本的な機能はすべてウィザードで作成されていますので、PowerAppsの開発を楽しみながらより使いやすい、より豊富な機能をローコードで作りこんでみましょう。

今回紹介するのは、Microsoftのクラウドネイティブな開発ツール「Power Apps」です。ローコード開発ツールとの位置づけですが、フルスクラッチなアプリケーションに負けず劣らずのアプリケーション開発が可能です。詳しい機能紹介などはひとまずスキップして、Power Appsの魅力を体感してもらうということで、いきなりアプリを開発してみたいと思います。 事前準備 開発するアプリはExcelファイルをデータ保存場所として、Power Appsのウィザード機能を利用して数ステップでデータ管理ができる機能を実装します。まずはOneDrive上にExcelファイルの用意をしておきます。 個人情報ジェネレーター（https://testdata.userlocal.jp/）を利用で、ダミーデータを作成して貼り付けます。 データはダミーです Power Appsで利用するためには、Excelでテーブル設定をしておく必要があります。「テーブルとして書式設定」を選択します。 データはダミーです 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」を選択します。 データはダミーです これでExcelの準備は完了です。 データはダミーです 次に、Power Appsを利用できるようにしておきます。Microsoft365のライセンスでも一部機能制限がありますが、Power Appsを利用することができます。検証用ということであれば、無料で利用できる「Power Apps 開発者向けプラン」（https://powerapps.microsoft.com/ja-jp/developerplan/）がおすすめです。 以上で準備が整いました。 いきなりアプリ では早速アプリを開発してみましょう。 Power Appsにログインしてホームページを開き「データから開始」の中から「Excel Online」を選択します。 「新しい接続」を選択します。 一覧から「OneDrive for Business」を選択してアカウント情報を入力して作成します。 先ほど準備したExcelファイルを指定します。 テーブルを選択して「接続」を選択します。 作成中です。 ウィザードが終了してアプリが作成されました。ウィザードを利用するとスマホレイアウト限定で作成されます。すでにこの状態で動くものとなっています。簡単に操作してみましょう。 画面右上の実行ボタンを選択します。 Webアプリケーションとしてブラウザ内で操作可能です。右上の✕ボタンを選択すると元に戻ります。アプリの上部には更新、並べ替え、新規追加ボタンが配置されています。 新規ボタン（+）を選択すると新しいデータ入力が可能となります。 一覧表示から個々のデータを選択すると詳細表示に切り替わります。ここでは削除と編集が可能です。 編集ボタンを選択すると、個々のデータが修正可能になります。 開発画面に戻って左のツリービューを確認してみましょう。 BrowseScreen1　DetailScreen1　EditScreen1　とそれぞれの画面が作成されています。ウィザーではよく利用されるアプリの画面を一度に3面作成して、各機能のボタンにプログラムを組み込んで配置しています。これだけでもかなりの部分の開発の手間を削減できていることになります。 各ボタンを選択してみると、プロパティーが表示され変更修正が可能です。ボタン自体にはプログラムとしてExcelの関数に似た数式で割り当てられた機能が仕込まれています。 さいごに 以上、Power Appsでいきなりアプリ開発を紹介しました。 Power Appsはローコード開発ツールという位置づけですが、ウィザードを利用すればノーコードで実際に動くアプリがほんの数分、数ステップの操作で完了してしまいます。初めてPower Appsで何か作ろうとした場合などは、このウィザードを利用してほぼ動く状態の物をカスタマイズする方が習得も早くお勧めです。次回は、ウィザードで完成したアプリを実際にカスタマイズしながら基本的な開発方法を紹介する予定です。

前回紹介したMicrosoft365の「承認」機能は標準機能としてTeamsから利用できるシンプルで使いやすいものとなっていました。さらに「承認」機能はPower Automateやその他のサービスを組み合わせることによってより複雑で高機能なワークフローを作成するができるようにもなっています。今回はPower Automateを使ったワークフローの開発方法を紹介します。 トリガーを利用して自動でワークフローを実行 　「承認」機能はTeamsで承認要求を作成して承認者に送るといった利用方法でしたが、Power Automateのトリガーと組み合わせて承認要求の作成自体も自動化して効率化することができます。 今回は、SharePointに承認を要するファイルがアップロードされたことをトリガーとして、承認用のワークフローを起動します。承認者が承認したタイミングで、その旨をTeamsで通知してSharePointに履歴として保存するといったワークフローを作成してゆきます。 SharePointの準備 まずは、SharePointの準備を整えましょう。ファイルをアップロードする場所と、承認履歴の保存用リストを作成しておきます。SharePointのサイトから作成しても利用できますが、簡単にTeamsのチーム用のSharePointを利用します。既存チームの「SharePointで開く」を選択します。 トリガーとなる承認を要するファイルはこのチームサイトのドキュメントにアップロードすることにします。 加えて承認の履歴保存用のリストを作成します。「新規」-「リスト」を選択します。 承認ログを保存するために、こちらの内容でリストを作成しておきます。 クラウドフローの作成 次にPower Automateの「自動化したクラウドフロー」から作成してゆきます。 “SharePoint”をキーワードに、「ファイルが作成されたとき（プロパティーのみ）」を選択します。 「サイトのアドレス」をクリックすると利用できるSharePointのサイトの一覧が候補として表示されます。先ほどのSharePointサイトを選択します。「ライブラリ名」と「フォルダー」を指定します。 「フォルダーID」はフォルダー一覧から“/Shared Documents/General”を選択します。これは、Teamsの“一般チャネル”のファイル保存場と同じ場所になります。SharePointにファイルをアップロードすることがトリガーとなりますが、TeamsのバックグランドがSharePointという特性を利用して、ここに承認に必要なファイルをアップロードしても自動的にワークフローを起動させることができます。 後で取得したファイル名を利用するので、動的なコンテンツ「ファイルが作成されたとき（プロパティーのみ）」から「拡張子付きのファイル名」を変数に格納しておきます。 承認のアクションから「開始して承認を待機」を追加します。 「承認/拒否　すべてのユーザーの承認が必要」を選択します。 「タイトル」を入力します。 「担当者」には承認を依頼するメンバーの名前もしくはメールアドレスを入力します。 「アイテムリンク」には動的なコンテンツ「ファイルが作成されたとき（プロパティーのみ）」のプロパティー一覧から「完全パス」を選択します。「要求元」には動的なコンテンツ「ファイルが作成されたとき（プロパティーのみ）」のプロパティー一覧から「登録者 Email」を選択します。 次に承認の可否によって分岐する処理を追加します。「新しいステップ」を選択して、コントロールから「条件」を選択します。 「値の選択」には動的なコンテンツ「開始して処理を待機」から「結果」を選択します。 「次の値に等しい」を選択して、「値の選択」に“Approve”と入力します。これで承認された場合、拒否された場合の分岐となります。 承認された場合、Teamsのアクションから「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を追加してメッセージを送ります。メッセージ内容には、先ほど変数に格納したファイル名も表示できるようにしておきます。 拒否された場合のメッセージも同様に作成します。 最後にSharePointのリストに承認履歴のログとして投稿しておきます。SharePointのアクションから「項目の作成」を選択します。 各項目を埋めてゆきます。 サイトのアドレス：SharePointサイトのURLを選択します。リスト名：作成したリスト名“承認ログ”を入力します。Title：動的なコンテンツ「開始して承認を待機」から「タイトル」を選択します。可否：動的なコンテンツ「開始して承認を待機」から「結果」を選択します。作成日：動的なコンテンツ「開始して承認を待機」から「依頼日」を選択します。承認日：動的なコンテンツ「開始して承認を待機」から「完了日」を選択します。申請者：動的なコンテンツ「ファイルが作成されたとき（プロパティーのみ）」から「登録者Display Name」を選択します。承認者：first(outputs（'開始して承認を待機）?['body/responses'])?['responder/displayName']　この式を入力します。 SharePointリストへの投稿内容の設定が完成しました。 テスト 早速テストしてみましょう。Teamsからファイルをアップロードします。 承認要求相手に通知が届きました。添付されたファイルを確認した後、承認します。 申請側にも承認された旨の通知が届きました。 Teamsにも承認されたとの通知が届いています。 SharePointのリストにも承認履歴が保存されました。 フォローの実行結果も問題ありません。　成功です！ フロー全体図 さいごに 以上、Microsoft365の「承認」機能を利用したワーフローの開発方法を紹介しました。簡易ツールとしての承認機能が、Power Automateと組み合わせることによって、高度なワークフローシステムに成長できました。 このように、Microsoft365のサービスはシステム連携が簡単にできるように設計されています。基本的な機能のみのツールから、より高機能なシステムへPower Automateでのローコード開発で短期間に手軽にバージョンアップが可能となっています。システム開発というこれまでの高いハードルをグンと下げることで、実務レベルの担当者でも必要なシステム開発が可能となります。是非お試しください。

Microsoft365では「承認」という機能が提供されています。上司に仕事上の許可を得る場合や、システムマチックな業務の実行の可否を判断する場合など、人の判断が必要となる場合の申請と処理を簡単に管理できる機能です。いわゆる稟議や、休暇申請、確認作業などで活躍する機能となります。今回はこの「承認」機能の概要を紹介してゆきます。 「承認」機能を使ってみましょう 新しい機能を理解するのは使ってみるのが一番早いです。早速「承認」機能を利用してみましょう。「承認」機能はMicrosoft365のTeamsから利用するのが簡単です。まずはTeamsに承認アプリケーションを追加します。左メニューか承認アプリを検索するか、一覧から「承認」アプリケーションを選択して追加します。 白い画面が申請者となります。右上の「新しい承認要求」を選択します。 承認要求の作成の際、「テンプレート」を利用することで決まった様式かつ同じような要求を複数回繰り返す場合などはこちらを利用すると承認要求作成の手間を省くことができます。 要求の種類では「電子サイン」が選択可能です。これは有償のAdobe Signを利用して公的に署名する機能となります。 資料としての添付ファイルを付けて承認要求を送信することも可能です。 「新しい要求」を選択して、要求の種類を“基本”、要求の名前とこの要求を承認してもらう相手として「承認者」を入力します。複数の承認者を選択すると「すべての受信者からの回答が必要」のオプションが利用可能となります。今回はこの内容で「送信」を選択します。 承認要求が作成されました。 黒い画面が承認者です。 送信先のTeamsを確認します。アクティビティーに通知が届いています。承認要求の内容を確認して、承認、もしくは拒否を選択できます。必要に応じてコメント入力も可能です。「再割り当てする」を選択すると、自分以外にこの承認要求を転送して承認の可否を求めることができます。今回はこのまま承認を選択します。 承認要求側には承認された旨の通知が届いています。承認要求した側も承認した側にも承認、拒否にかかわらずすべての履歴が確認できるようになっています。 メール感覚で利用できるのが特徴です。 テンプレートの利用 承認テンプレートを利用して、要求作成を効率化してみましょう。 Microsoft365の管理者権限を持つユーザーがテンプレートの管理を行います。 管理者としてログインしTeamsから承認アプリを開きます。右上の三点リーダーを選択して「テンプレートの管理」を選択します。このメニューは管理者のみ利用可能です。 右下の「詳細を表示」を選択するとテンプレートストアが表示され、多くのテンプレートの中から候補を選択できます。既存テンプレートをカスタマイズすることもできますし、テンプレートを使わずに最初から作りこむこともできます。今回は在宅勤務を選択します。 このまま「次へ」を選択します。 インスタンスで「組織全体」を選択します。 「作成」を選択します。 初回だけテンプレートの管理が有効になるまでしばらく待ちます。 しばらくしてから、もう一度テンプレートから在宅勤務を選択します。このまま「次へ」を選択します。 インスタンスで「組織全体」を選択します。 インスタンスで「組織全体」を選択します。 ここで入力項目を追加してカスタマイズをしてみましょう。「新規追加」を選択します。 「テキスト」を選択します。 “場所”を入力して「次へ」を選択します。 「プレビュー」を選択して見てみましょう。 この内容でよければ、「公開」を選択します。 テンプレートが追加されました。こちらを利用して承認要求をしてみましょう。 新しい承認を作成して、「テンプレート」を選択すると先ほど作成した「在宅勤務」テンプレートが利用できるようになっています。こちらを選択します。 カスタマイズした「場所」も入力できるようになっています。こちらを送信します。 承認者に承認要求が届いています。カスタマイズもきちんと反映されています。こちらを承認します。 無事承認されました。 以上、基本的な「承認」機能の使い方を紹介しました。Teamsから簡単に利用できるのでこれまでメールなどでやりとりしていた面倒な承認依頼をシンプルに効率化できます。紙ベースの稟議書類がどこかに紛失してしまったりということもありません。過去の承認履歴もリスト化されているので確認もスムーズです。 Microsoft365で標準機能として提供されている「承認」で業務効率化の最初の一歩を手掛けてみてはいかがでしょうか。 次回は、この「承認」機能をPower Automateと組み合わせて、より高度なワークフローの作成方法を紹介予定です。

Microsoft365で利用できる「Planner」というサービスは開発のプロジェクトでも利用されているタスク管理ツールです。タスクの進捗状況やスケジュール管理などグラフィカルに管理できる汎用性の高いサービスです。今回は同じようなタスクが繰り返して発生するようなケースを想定して、PlannerとPower Automateを組み合わせたタスク管理テンプレートの作成方法を紹介します。 Plannerの概要 Plannerは個人ベースからプロジェクト単位まで幅広く利用できるタスク管理サービスです。ガントチャート型のタスク管理ではなく、カード型のタスク管理が基本となります。タスクごとにカードを作成するような感覚で、日付や担当者を割り当ててゆきます。業務の進捗管理や個人のやることリストのような使い方まで工夫次第で利用シーンはさまざまです。さらに、タスクの進捗状況はグラフを用いて視覚的に確認できるようになっています。もちろん、それぞれのタスクをカレンダーに表示して一覧で確認することも可能です。Teamsの追加タブにも表示できるので、わざわざ画面を切り替えての手間が省けて効率的に活用できます。 Microsoft365のサービス Planner カード型のタスク管理 グラフィカルな進捗確認 カレンダー表示でスケジュール確認 Teamsからも利用可能 Plannerで新規店舗オープンの「やることリスト」をテンプレート化 　Plannerで飲食店などの開店準備で「やることリスト」を作成します。通常はバケットを作成してタスクを追加してリストを作成してゆきます。一度きりの「やることリスト」の利用であればよいのですが、店舗の開店準備を何度か繰り返すような場合は、「やることリスト」自体をテンプレート化して次回以降も再利用できるようにしておきたいものです。 タスク単位のコピーや、プラン自体のコピーは可能なのですが、残念ながら一番欲しいバケット単位でのコピー機能が提供されていません。そんなときにはPower Automateを利用してテンプレート化した「やることリスト」を展開できるようにすると便利です。ここからはその具体的な作成方法を紹介します。 プランのコピー タスクのコピー Excelでリスト作成 まずは、Excelを使ってやることリストを作成します。 タイトルオープン前日数メモ担当者 こちらの内容で記載します。オープン前日数は、オープン日をゴールとしてそこから逆算して何日前までに完了していなければならないかという指標となります。 次にこのデータをテーブルとして定義します。「テーブルとして書式設定」を選択します。 書式を指定してテーブルを定義します。さらに、テーブル名を「タスク」としておきます。ここまで作成したら「店舗オープンタスクリスト.xlsx」という名前で保存しておきます。 Teamsでチャネルの作成 次にTeamsで専用のチャネルを作成して、Plannerを利用できるように設定をしておきます。チャネルを作成するチームには担当者がすでにメンバーとして追加されています。 今回は“新規店舗オープン”というチャネルを作成しました。さらにこのチャネルからPlannerが使えるように追加します。タブの追加ボタンを選択します。 「PlannerおよびTo DoによるTasks」を選択します。 Plannerが追加されました。 こちらのチャネルに先ほど作成したExcelファイルをアップロードしておきます。 Power Automateでテンプレート作成 準備が整いましたので、Power Automateで「やることリスト」をテンプレート化するフローを作成してゆきます。「新規店舗オープンテンプレート」という名前のインスタントフローを作成します。 入力の追加で、「店舗名」と「オープン日」をフロー実行時に設定できるようにしておきます。 アップロードしたExcelファイルからタスクリストを取得します。 新規オープンする店舗ごとにバケットを作成します。 アクションの追加でPlannerの「バケットを作成する」を選択します。バケットの名前には最初に入力の追加で設定した「店舗名」を選択しておきます。グループIDはTeamsのチーム名、プランIDはPlannerのプラン名をそれぞれドロップダウンの一覧から指定します。 バケットの中にタスクを追加してゆきます。「タイトル」設定時に、「表内に存在する行を一覧表示」で取得した「タイトル」を選択します。 タイトルを追加したと同時に、「Apply to each」のアクションが追加されます。これはExcelのテーブル内にタイトルが複数存在するので、自動的にすべてのデータを処理できるように設定されたためです。 バケットIDには直前に作成したバケットのIDを指定します。 「期限日時」を設定します。こちらは関数を利用して、オープン日からオープン前日数を引いた日時を設定します。 formatDateTime(addDays(triggerBody()['date'], mul(int(items('Apply_to_each')?['オープン前日数']),-1)), 'yyyy-MM-dd') この式を入力して「OK」ボタンを選択します。 最初に入力の追加で指定した「オープン日」から。「オープン前日数」に−1を掛けた数字をaddDays関数で追加して、日付の表示形式に整えています。 順番が前後しますが、ここで担当者を設定するためのステップを作成します。 いったん「タスクを作成する」を最小化して、その下の「アクションの追加」から「Office365ユーザー」を選択します。 「ユーザーの検索」アクションを選択します。 「検索語句」に「表内に存在する行を一覧表示」で取得した「担当者」を選択します。 順番を入れ替えるために「タスクを作成する」ステップを一番したまでドラッグして移動します。 再度「タスクを作成する」を開いて「割り当てられたユーザーID」に first(outputs('ユーザーの検索_(V2)')?['body/value'])?['Id'] こちらの式を入力します。 先ほどの「ユーザーの検索（V2）」の検索結果で最初に一致したユーザーIDを設定しています。 最後にタスクにメモを追加します。メモは「タスクの詳細の更新」アクションで追加します。「タスクID」には「タスクを作成する」から「ID」を選択します。 「説明」にはExcelから「メモ」を設定します。 ここまでできたらテストしてみましょう。店舗名とオープン日を設定して実行します。 フローはうまく動いたようです。 Plannerを確認してみると、新しくバケットが作成され、それぞれのタスクも追加されています。期限や担当者、メモもきちんと設定されています。 グラフでも確認できています。 スケジュール設定も問題ありません。 フロー全体としてはこのようになりました。 さいごに 以上、PlannerとPower Automateを利用して、新規店舗オープン時の「やることリスト」を作成してみました。こちらをテンプレートとすることで、繰り返して同じタスク管理を簡単に行うことができます。 この方法は、新規店舗オープンだけでなく、さまざまな利用シーンに応用可能です。Planner単体で機能として不足している部分もPower Automateと組み合わせることで、レベルアップしたツールとしてより便利に効率的に利用ですことができるようになります。 Microsoft365のサービスや外部のサービスもPower Automateでさらにパワーアップしてどんどん使いやすくしてみましょう。

Microsoft365に「Windows 365」という新しいサービスが追加されました。テレワークが急増している中で一部のユーザーにとっては待ちに待ったサービスとも言えるものです。今回はこの「Windows 365」に注目して概要とセットアップ方法、最初に行うべき設定など紹介します。 OSがWindows 10であること 　Azureや他のパブリッククラウドサービスでは、サービス開始当初からサーバーOSであるWindows Serverの仮想マシンを利用することができました。一方クライアントOSであるWindows 10の仮想マシンが利用できるクラウドサービスはほぼAzureのみと言ってもいいほど他に類を見ません。これはWindows 10をサービスとして提供する場合特殊なライセンス形態を要するため、本家のMicrosoft以外ではなかなか提供しにくくなっていることが要因となっています。詳しい方であれば見た目や機能などWindows ServerをWindows 10のようにカスタマイズすることも可能ですが、一部のアプリケーションがインストールできなかったり、細かいところで使い勝手が異なったりと、一般ユーザーにとってはやはりWindows 10をそのまま利用できることが望ましいと思われます。ただし、Windows 10が利用できる本家のAzureサービス「Azure Virtual Desktop」を実際にセットアップして利用してみると、色々と設定項目が多く、料金も利用時間やネットワーク、使用ディスク容量などすべて従量課金となっており、手軽に使えるWindows 10の仮想デスクトップとは程遠いものとなっています。そこで登場したのが「Windows 365」です。Windows 365では仮想マシンを分かりやすく「クラウドPC」と呼んでいます。中小企業向けエディションの「Business」では、利用したいクラウドPCのCPU、メモリ、ディスク容量を一覧から選ぶだけでセットアップ作業は完了です。クラウドPCが作成され次第、ネットワークなどの専門知識も不要ですぐに利用可能となっています。Windows 10が簡単に利用できる仮想デスクトップサービスが満を持して登場したことになります。（今後リリース予定のWindows 11も対応予定） エディション Windows 365には2つのエディションが用意されています。中小企業向け「Business」とだい企業向け「Enterprise」です。それぞれの特徴は以下のようになっています。 BusinessEnterpriseOSWindows 10 Enterprise　 Windows 11 EnterpriseWindows 10 Enterprise　 Windows 11 Enterprise最大ユーザー数1契約あたり300無制限サイズ変更不可スペックアップのみ可Officeアプリインストール済み利用可（別途ライセンス必要）インストール済み利用可（別途ライセンス必要）必須サービスMicrosoft365Microsoft365MicrosoftエンドポイントマネージャーAzure Active Directory P1　※ネットワーク従量課金無有Windows Active Directory利用不可利用可 ※Microsoft 365 F3、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 A3、Microsoft 365 A5、Microsoft 365 Business Premium、Microsoft 365 Educationをすでに利用している場合は不要 スペックと価格 BusinessとEnterprise2つのエディションで用意されているクラウドPCのスペックに違いはありません。価格については、Businessエディションのみ「Windowsハイブリッド特典」の有無で月額費用が異なります。Enterpriseの場合は「Windowsハイブリッド特典」相当がすでに月額費用に適用されているのでBusinessエディションの割引価格と同額になります。「Windowsハイブリッド特典」はすでにWindows 10 Proを使用している場合、契約期間中に1度でもWindows 365にログインすると適用される割引特典です。 Windows 365のプランと価格（https://www.microsoft.com/ja-jp/windows-365/all-pricing）より セットアップ 今回はセットアップが簡単なBusinessエディションの2vCPU 4GBメモリ、128GBストレージのクラウドPCのセットアップを行います。 Windows 365 Businessのプランと価格 | Microsoft（https://www.microsoft.com/ja-jp/windows-365/business/compare-plans-pricing）　こちらページより“Basic”の「今すぐ購入」を選択します。他のスペックを選択したい場合は「Windows 365を構成する」を選択します。 特典の利用有無を選択します。 案内に従い必要情報を入力します。すでにMicrosoft 365を利用している場合は、アカウントのメールアドレスを入力することで、既存のサービスに追加されます。 セットアップが完了したら、Microsoft365の管理センターからライセンスの割り当てを行います。（はじめての場合、この手順はスキップWindows 365のサービスページへ） Microsoft365のポータルサイトを表示すると、サービスにWindows 365が追加されますのでこちらを選択します。 Windows 365のサービスページが表示されます。セットアップ直後の場合は、まだクラウドPCを作成中となっているので完了するまでしばらく待つ必要があります。セットアップが完了したら「ブラウザーで開く」を選択します。 ローカル リソースへのアクセスを求められるので必要に応じて選択して、アカウントとパスワードを入力します。 ログインできました。 Windows 10 Enterpriseの英語版になっているようです。時刻は日本時間となっています。 TeamsをはじめOfficeアプリケーションはすでにインストールされていますが最初にログインすることになるのでライセンスが別途必要です。 GPUは搭載されておりません。 ネットワークのスピードはなかなかのものです。Businessエディションの場合は従量課金がない代わりに利用状況によって帯域制限がかかることがあるようです。 各種設定 Windows 365のサービスページの各種設定を見てみましょう。クイックアクションではいくつかの設定項目が表示されています。 「組織の管理」はMicrosoft365の管理センターを開いてライセンスの割り当てなどが可能です。 Windows 365のリモートデスクトップ接続はブラウザーだけではなく、新しいリモートデスクトップ接続クライアントが利用できます。「リモートデスクトップのダウンロード」ではこのアプリケーションをダウンロード＆セットアップを行います。新しいクライアントアプリケーションはWindows OSだけではなく、スマートフォンやMacOS版も選択可能です。 「その他のクラウドPCを入手」ではMicrosoft365の管理センターから追加のWindows 365を購入できます。 その他、ユーザーの追加やサポート関連のコンテンツがクイックアクセスには用意されています。 新しいリモートデスクトップ接続クライアント Windows 365のサービスページから「リモートデスクトップのダウンロード」を選択して、新しいリモートデスクトップ接続クライアントをインストールしてみましょう。 Windows 365のサービスページからクラウドPCを「ブラウザーで開く」を1度実行します。 アカウント入力画面で、右上の設定メニューから「ｒｄｐファイルのダウンロード」を選択します。こちらの設定で、次回以降リモートデスクトップがブラウザーではなく、リモートデスクトップ接続クライアントから開くことができるようになります。 リモートデスクトップ接続クライアントから開いて全画面表示にすると上部に接続バーが表示されます。個人的にはリモートデスクトップ接続クライアントからのほうが体感的にサクサク動いている感じを受けます。 スタートメニューから先ほどインストールした「Remote Desktop」を開くと、まだ何も登録されていな状態なので、Windows 365のクラウドPCを登録しておきましょう。設定は簡単で、「登録」ボタンを選択するだけです。Microsoft365のアカウント情報を入力すると、自動的に設定済みのクラウドPCを読み込んで登録が完了します。 先ほどダウンロードした新しいリリモートデスクトップ接続クライアントの接続ファイルは、これまでのリモートデスクトップ接続クラインと互換性がありません。裏を返すと、Windows 365のクラウドPCはこれまでのリモートデスクトップ接続クライアントからでは接続できない仕様となっていますので注意が必要です。 リモートデスクトップ接続クライアントを利用すれば、毎回Windows 365のサービスページを開かなくても簡単に接続ができるようになります。 日本語表示の設定 まず、最初に行いたい設定としては、日本語表示に変更することだと思われます。以下手順を紹介します。 クラウドPCのスタートメニューから歯車のアイコンの「Settingｓ」を選択してWindowsの設定を開きます。 「Time&Language」を選択します。 「Region」を選択して、「Country or region」で“Japan”を選択します。 「Language」から「Add a language」を選択します。 日本語を選択します。 チェックボックスをこの設定にしてインストールを実行します。 一度サインアウトします。 クラウドPCに接続しなおすと日本語表示となっています。 以上「Windows 365」に注目して概要とセットアップ方法、最初に行うべき日本語化の設定など紹介しました。 とても簡単にはじめられるクラウドＰＣです。テレワークや、24時間稼働させるRPAの実行環境、ひと昔前のスペックの低いPCの買い替え手段としてもWindows 365のクラウドPCは現実的な答えをもたらしてくれます。 手元のノートパソコンとクラウドPCのハイブリッドなシステム環境が仕事の効率を大きくアップさせることは間違いありません。是非お試しください。