多くの企業がチャットツールとしてSlackを導入しています。しかし、単に導入するだけでは十分な効果を得ることはできません。本記事では、Slackをより効果的に活用するための具体的なテクニックを紹介します。
1. ワンクリックで絵文字リアクションを追加
Slackでは、メッセージに対して絵文字リアクションをすることで、簡単にフィードバックを行えます。しかし、頻繁に使用する絵文字を毎回選択するのは手間がかかります。「ワンクリック絵文字リアクション」を活用することで、ワンクリックで意思表示や承認ができ、コミュニケーションの効率を向上させることができます。
設定方法
デスクトップ版Slackで、サイドバーのプロフィール写真をクリック。「環境設定」を選択。「メッセージ＆メディア」を開く。「絵文字」の項目で、「メッセージにワンクリック絵文字リアクションを表示する」にチェックを入れる。
この設定により、よく使用する絵文字がワンクリックで追加できるようになります。
🔗 詳しくはこちら：ワンクリック絵文字リアクションについて
2. SlackとOutlookカレンダーを連携
リモートワークの普及に伴い、チームメンバーの在席状況を把握することが重要になっています。SlackとOutlookカレンダーを連携することで、以下のようなメリットがあります。
SlackのステータスをOutlookカレンダーと同期 → 自動的に「会議中」「外出中」などのステータスが更新。
会議の開始前にSlackで通知を受け取れる → 参加忘れを防止。
設定方法
Slackアプリストアで「Outlook Calendar」アプリをインストール。Slack内の「アプリ」から「Outlook Calendar」を検索し、Microsoftアカウントで認証。会議リマインダー通知を設定 → 会議開始前にSlackへ通知を送るよう設定。自動ステータス更新を設定 → 会議中は「In a meeting」、外出時は「Out of office」など、カレンダーの予定に応じてSlackのステータスを自動更新。
この設定を行うことで、ステータス更新の手間を省き、チームメンバーとスムーズに連携できるようになります。
🔗 詳しくはこちら：SlackとOutlookカレンダーの連携方法
3. GitHubのスケジュールリマインダーを設定
開発業務では、プルリクエスト（PR）や課題（Issue）の管理が重要です。SlackとGitHubを連携し、スケジュールリマインダーを設定することで、レビューの遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにすることができます。
設定方法
GitHubの右上隅のプロフィール写真をクリックし、「設定」を開く「統合」セクションの「スケジュールされたリマインダー」をクリック。「リマインダーの追加」をクリックし、Slackワークスペースを承認。通知スケジュールや通知条件などを設定。設定を保存すると、指定したタイミングでSlackにリマインダーが送信される
この機能を活用することで、PRやIssueの対応漏れを防ぎ、開発チームの生産性を向上させることができます。
🔗 詳しくはこちら：スケジュールされたリマインダーを作成する
まとめ
本記事では、Slackを活用した業務効率化のための3つのテクニックを紹介しました。
✅ ワンクリック絵文字リアクション → 簡単なフィードバックでコミュニケーションを効率化。
✅ SlackとOutlookカレンダーの同期 → 会議の参加忘れを防ぎ、在席状況を自動更新。
✅ GitHubのスケジュールリマインダー → PRやIssueの対応漏れを防止。
これらの方法を実践することで、Slackを単なるチャットツールではなく、業務効率を向上させる強力なツールとして活用できます。ぜひ試してみてください！
