Microsoft365の利用開始編 / 開発者向けブログ・イベント

Microsoft365の様々なサービスや機能でオフィスの日常業務をハイブリッドクラウド化し、テレワークにも対応できる新しい情報システム基盤を構築してみましょう。今回は、最初の一歩、Microsoft365の利用開始方法を紹介します。

Microsoft365の申し込み

Microsoft365はクラウドサービスです。月割りで利用するプランごとに料金を支払うサブスクリプション型のサービスとなっておりますMicrosoftOfficeアプリケーションのように、パッケージを購入する方法とは異なります。サービスの申し込み自体はWebから行います。

まずは、お名前.comのOfficeクラウドのページ（ https://www.onamae-office.com/ ）を開きます。

「プラン・料金」メニューから、今回は一般的な企業向けのプラン“Microsoft 365 Business Standard”を選択します。

“Microsoft 365 Business Standard”のサービス概要です。

300名以下の一般法人向けで、Officeアプリケーションはもちろん、ほぼすべてのMicrosoft365のクラウドサービスが利用できるバランスの取れたプランです。ハイブリッドクラウド化した新しい情報システム基盤を構築するには最適のプランとなっています。

「申し込む」ボタンを選択します。

・ユーザー数に利用数を入力して、「決定」ボタンを選択します。

・支払い期間として、12か月以上を選択すると月額料金が割引されます。今回は“12ヶ月払い”を選択します。

・レンタルサーバーの申し込みは今回「利用しない」を選択しました。

・初めて申し込む場合は、右上の「初めてご利用の方」を選択して、任意のメールアドレスとパスワードを入力して「次へ」ボタンを選択します。

会員情報を入力して、「次へ進む」ボタンを選択します。

支払い方法を選択します。

「クレジットカード」は一番処理手続きが速く、当日から利用開始が可能です。「請求書」を選択した場合は、コンビニエもしくは、銀行振込で支払いが可能ですが、請求書発行手数料として別途330円が必要となります。

支払い方法を選択して、「申し込む」ボタンを選択します。

[お名前.com] Microsoft 365　お申込み確認　という件名で申し込み案内メールが届きますので、内容を確認します。

申し込み内容の確認

申し込み確認メールに記載さている、「お名前.com Navi」（ https://navi.onamae.com/login ）にログインします。

ご利用状況に「Microsoft 365　1件」と表示されています。こちらを選択します。

ステータスが「仮受付（お申込み確認待ち）」の場合は、申し込み処理完了までしばらく待ちます。銀行振り込みやコンビニ払いの場合は、入金確認後に申し込み完了となります。

[お名前.com] Microsoft 365　サービス設定完了　のメールが届くと、「コントロールパネル情報」や「オプション情報」などの項目が表示されMicrosoft365の利用が可能な状態となります。

「プラン情報」には申し込みしたMicrosoft365の詳細が記載されています。プランの変更や支払い方法の変更、解約などはこちらから行います。「コントロールパネル情報」ではMicrosoft365の管理ページへの初期ログイン情報が記載されています。「ログイン」ボタンを選択してMicrosoft365の管理ページに移動します。

Microsoft365のアカウントを追加する場合は、「+オプション追加」ボタンを選択して、必要な数のアカウントを追加購入します。追加購入したアカウントは「オプション情報」に表示されます。「お支払い情報」のサーバー項目では、Microsoft365の料金支払い情報が確認できます。

Microsoft365にログインして初期設定を実行する

Microsoft365を利用する準備が整いました。上記の「コントロールパネル情報」から、「ログイン」ボタンを選択して、Microsoft365にログインしてみましょう。

表示されている「初期管理者」アカウントと、「初期パスワード」を入力します。

Microsoft365にログインできました。

Microsoft365にログイン後に最初にすべきこととしては、パスワードの再設定となります。

右上のアイコンを選択して、「マイアカウント」を選択します。

左メニューから「パスワード」を選択します。

こちらで、初期パスワードを変更します。

次に、ユーザーアカウントにMicrosoft365のライセンスの割り当てを行います。この時点では、どのユーザーアカウントがMicrosoft365のライセンスを利用するのかが決まっていない状態です。Microsoft365のTopページに戻り、「製品の割り当て」を選択します。

左メニューから「ユーザー」-「アクティブなユーザー」を選択します。

Microsoft365のライセンスを割り当てるユーザーを選択します。

申し込みをした“Microsoft 365 Business Standard”のライセンスが利用可能と表示されているので、こちらのチェックボックスを選択して「変更の保存」ボタンを選択します。

ライセンスの割り当てが完了しました。

Microsoft365のTopページ戻ると、ライセンスが割り当てられ、各種サービスが利用可能となっています。

以上がMicrosoft365の利用開始までの申し込み手順となります。

Microsoft365で利用できるサービスや機能は数多くあります。次回以降は、一つずつ代表的なサービスや機能にフォーカスを当てて紐解いてゆく予定です。それらをうまく組み合わせることによって、テレワークにも対応できるハイブリッドな新しい情報システム基盤を構築してゆきましょう。

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ブログの著者欄

樋口勝一

GMOインターネットグループ株式会社

1999年6月GMOインターネットグループ株式会社に入社。Windows Serverをプラットフォームとしたサービス開発から運用・保守まで幅広く担当。講演登壇や出版、ネット記事連載などでマイクロソフト社と強い信頼関係を構築。「マイクロソフトMVPアワード」を15度受賞し、インターネットソリューションのスペシャリストとして活躍。