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部門のWeb制作に関わるメンバー向けの勉強会でコンテナ技術について解説しました。コンテナはDockerを含めポピュラーな技術ですが、参加者はほぼ未経験者でした。未経験者向けの説明が必要で話が発散しやすく時間配分も重要でした。詳細をこちらでご紹介します。 はじめに こんにちは、GMOインターネット株式会社の斉藤です。 先日、部門内のWeb制作に関わるメンバー向けのコンテナ技術の勉強会を主催しました。コンテナ技術というとDockerを始めとしてとてもポピュラーな技術ですし、社内/社外問わず参加したことのあるエンジニアの方も多いのではないでしょうか。 今回、社内で開催した勉強会では、コンテナについてほぼ未経験のメンバーが多く参加しました。勉強会の中でも「未経験者向け」と言うのは難しいものです。参加者に前提知識が少ないので、本来説明したい内容に加えてそれを補足する説明が必要になるからです。通常の勉強会に加えて話が発散しやすいですし、時間の配分にも気を配る必要があります。 この記事では、 勉強会開催に当たってどんなことを考慮に入れたのか私が実施したプレゼン資料の解説その後のメンバーとのディスカッション内容今回の勉強会のポイント を皆様に共有します。そしてこの記事が社内勉強会の1つのユースケースとして、エンジニアの方やプレゼンターの方の参考になることを期待しています。 勉強会開催に当たって 私が所属している事業統括本部 Webプロモーション研究室は、GMOインターネットグループの商材のコンテンツを制作している部門です。コンテンツというのはWebサイトはもちろん、動画の撮影や編集、印刷物のデザインなどで、すべて部門内のクリエイターが制作しています。商材というのはいくつかありますが、お名前.com、GMOとくとくBB、ConoHaなどのサービスは、ご存じの方もいらっしゃるかもしれませんね。 ここ最近、こういった社内のWebサイトの運用環境をコンテナベースに移行するプロジェクトが進んでいました。当然我々もコンテナを運用していくことになります。そこで、勉強会を開催することでメンバーの知識のベースアップを計ろうと考えたのです。参加者は主にWeb制作に関わるメンバーで、いわゆるWebデザイナー、Webディレクター、フロントエンドエンジニアと言った役割を担っているメンバーを対象としました。 このWeb制作系のメンバーはそれぞれが異なるスキルセットを持っており、それもなかなかに幅広いのです。HTML、CSS、PHP、JavaScriptあたりは当たり前に書きますし、PHPが得意な人、JavaScriptならまかせろな人、HTML+CSSでデザインをすぐ起こせる人、CSSだけでカッコイイアニメーションを作れる人など得意分野もさまざまです。多くの人は複数のスキルを持っていますが、一方ですべてにおいてその仕組みまで理解でしているわけではありません。たとえばPHPに関して、自分で一からLinuxにWebサーバとphp-fpmをインストールして環境構築ができる人もいれば、PHPは書けるけど環境構築はできないメンバーもいます。 さまざまな商材の色々な種類のコンテンツを作るので、メンバーのスキルも多様なんですね。多様性は素晴らしいことです。しかしコンテナを理解するに当たって、環境構築ができる人とそうでない人の差は大きいです。これは一言で言うとDockerfileを書くための前提知識の有無で、コンテナを作るに当たってなぜ実行環境まで知っておく必要があるのか、勉強会ではそこから説明をする必要があります。 そしてLinuxスキルについても触れておきます。LinuxについてOSレベルで理解できているメンバー（=rootで作業して問題ない人）は限られていて、いわゆるインフラエンジニアのようなコマンドライン操作の経験を持つメンバーは少ないです。普段は決まったコマンドしか叩かないというメンバーもいます。ここの理解はコンテナの仕組みや動作の話をする際に重要になります。前者の人は仮想マシンとコンテナの違いを理解できますが、後者のメンバーにはコンテナの説明の前にOSとミドルウェアがどう動いているのか、そこから解説をする必要があるでしょう。 さて、勉強会の時間は1時間半程度でした。なので、 ・プレゼンテーションパート（私） ・ディスカッションパート（全員） という2パートに分けることにしました。勉強会の趣旨は「コンテナに関する知識のベースアップを図る」なので、それをプレゼンテーションパートで行います。次のディスカッションパートでは、コンテナの導入について懸念や不安点、ほかにプレゼンテーションパートの内容を皆で話し合うこととしました。これにより疑問点をその場で共有、解決し理解を深めることが期待できます。 私が作ったプレゼンパートの資料は以下です(社内向け資料なので、一部機密事項に該当する部分は削除してあります)。見出しごとにポイント解説していきます。 プレゼン資料の概要 https://speakerdeck.com/hironobu/kontenafalseji-chu プレゼン資料(タイトルをクリックするとSpeakerdeckで開きます) プレゼンテーションパートのゴールとして、参加者が「コンテナ」と聞いたときに、どんなものか、何ができるのかイメージが付くようになってもらいたいと考えました。時間も限られていますし、未経験者の人がイメージできることろまでいければ十分な成果でしょう。その後は参加者各位の技術レベルに応じて、コンテナの技術的な仕組みについて理解してくれれば良いと考えました。 イメージを持ってもらうためには、より具体的な話をした方がイメージが付きやすいです。なので社内のコンテナ環境では今のところDockerしか使わないので、Dockerを前提に話すこととしました。技術者としてはコンテナの低レイヤーから説明するアプローチをとりたいのですが、それは避けようと考えました。よくある「同じOSカーネルの上で特定のプロセスが隔離されコンテナとして動いている」のような話は、カーネルやプロセスなどの用語を理解していないと伝わらないからです。 「コンテナとは何ぞや」 まず「コンテナとは何ぞや」を話しますが、参加者が具体的にイメージが付きやすいものを出して説明するのが良さそうです。つまりコンテナは何でできているのか、コンテナの中には何が含まれているのかです。今回の参加者はWebサイト制作に関わっているので、WebサイトがHTMLファイルやPHPファイル、アセットファイル（画像・JavaScript・ フォントetc）で構成されていることは知っています。なので「Webサイトを構成しているファイルとそれを動かすPHPとかの環境をまとめたものが（結果として）コンテナの実体にある」という説明になりました。 そして次にコンテナは環境を変えても動作することを説明します。パッケージ化されていると言う説明をすでにしたので、そのまま他の環境に移しても同じ動きをするのは理解しやすいところです。これでコンテナのポータビリティを説明したことになります。 最後にメンバーは普段から仮想マシンに触れているため、これとコンテナは別物であることを強調しておきました。技術的な差異も説明しましたが、この後詳しく話すのでひとまず「ベツモノである」ということを押さえておいてもらいました。 メリット1 メリット2 メリット3 コンテナのイメージが付いたところでメリットの解説をしますが、参加者の属性を考えWeb開発者側から見たメリットにポイントを絞りました。ポイントを絞るのも話を具体的にしてイメージを付きやすくするためです。 メリット2のスライドは弊社の元内が作成したスライドからの引用ですが、「アプリケーションを正しく配置する」というのは理解しやすい良いフレーズです。Web開発者であれば外部ライブラリのバージョン依存やプロジェクトの環境違い（Production/Development）で失敗したことは必ずありますからね。コンテナはそれらを解決する1つの方法であると言うシナリオは理解しやすいはずです。 1ページ目で参加者にコンテナについてのイメージを持ってもらいましたが、それをより掘り下げるパートです。ここでアプリケーション、ミドルウェア/ライブラリ、コンテナランタイム、OSカーネルの関係を説明します。ここでも実際のWebサイトを例に使うことで参加者にイメージを持ってもらいやすくしました。 ここまで来るとようやくコンテナの技術的な仕組みや仮想マシンとコンテナの違いが説明できるようになります。そしてWebサーバー、データベース、キャッシュなどの役割毎にコンテナを分ける運用についても理解してもらえるようになります。ただ、それらは次回以降の勉強会に持ち越しとしました。 ディスカッションパート プレゼンテーションの後のディスカッションパートでは、事前にヒヤリングするなどして作った想定質問をスライドに載せておきました。単純に質問を募るより、より話し合いがしやすくなります。 ディスカッション項目 残念ながら社内の業務に関わるConfidentialな内容が多くなってしまい紹介できる部分が少なくなってしまいましたが、一部抜き出してご紹介しましょう。 「そもそもコンテナは必要なのか？今までの環境で問題なかった」という本質的な疑問を持っているメンバーは多い ・複雑になるしそれだけの費用対効果はあるの？ 全員がPHPのバージョンを気にしたりやモジュールをインストールするところから始めるの？ 新しいことをやるに当たってどこにモチベーションを持てば良いのかはっきりさせるべき 最初は不便な状態かもしれないけど、それが将来的に続かない(改善していく)ことが保証されていることは大事 開発にはどんなメリットがあるかな？ コンテナを戻すだけなのでロールバックしやすいのは良かった いま社内でセキュリティ監査や脆弱性の診断の重要性が上がっていてコンテナ化すればやりやすくなる(らしい) でもデプロイ遅いよね 検証環境を作りながらいろいろ試したら既存の環境よりデプロイに時間がかかることが分かった。 デプロイ速度が落ちる→障害対応などで対応が遅れる→プロダクトの品質に関わってくる→まずいよね コンテナ化するならそういうもの？ ちがう。コンテナの作り方に工夫が必要 「コンテナのサイズが大きいと時間がかかる」のように漠然と問題を捉えがち ちゃんと問題の本質を理解していこう Dockerfileのセオリーなどを勉強しよう。 コンテンツの開発側とコンテナ基板の開発運用側でそれぞれ考えていることも違う 意識は合わせていこう 「開発環境から全てコンテナにしてシームレスにデプロイまで」みたいになれば理想 未経験者向け勉強会のポイント 未経験者向けの勉強会では、参加者がトピックに対して前提となる知識や基本的な理解が足りていないケースがままあります。この状態で専門的な話をしてもまず伝わりません。今回の場合はいきなりコンテナの技術的な説明や概念を説明するのは良くないアプローチになります。Dockerの公式サイトにあるような解説は、よく見かけますがある程度の技術レベルが無いと読めないのです。 こういうときには「参加者がすでに持っている知識」を利用するのが1つの良いアイデアです。参加者がすでに知っていることを利用し、新しいトピックに対して頭の中で具体的なイメージを作ってもらうのです。そうすることで解説がとてもやりやすくなります。 どういうことかというと、今回の勉強会では参加者はWeb開発者なので、現場のWebサイトを利用した説明をし、「Webサイトを構成しているファイルと、それを動かすPHPとかの環境をまとめたものがコンテナの実体である」と参加者にまずコンテナの具体的なイメージを作ってもらいました。技術的に多少荒い説明ですが、この「イメージを作ってもらう」ことが大切です。一度イメージができてしまえば、あとはそのイメージを膨らませていく方向で解説をすすめられます。実際の勉強会ではここから「アプリケーションを正しく配置することの重要性」を説明しました。開発者の多くはデプロイに失敗してトラブルになった経験を持っているでしょうから、理解しやすいと考えられます。その次に「コンテナが環境を変えても動作すること」などの説明につなげました。開発者は環境依存の問題についても経験を持っていることが多いと思います。そして最終的に「コンテナ技術とは何か」「コンテナを導入するメリット」というテーマにつなげることができました。 ディスカッションパートで事前にヒヤリングをかけて想定質問を用意したのも同じ理由です。ヒヤリングするということは「参加者が持っている知識」を事前に把握することです。それらをスライド1枚にまとめ、表示しながらディスカッションを実施します。「今日はじめて聞いたトピックでのディスカッション」となると普通参加者は緊張しますが、自分の知っていることが画面に出ているだけで参加者の緊張を大分和らげることができます。 と色々ポイントを書いてみましたが、「参加者がすでに持っている知識を利用する」というのはそんなに難しい話ではないのです。初対面のまったく面識のない人といきなり話すのは結構大変ですよね。でもたまたま共通の話題があったりするだけで、ずいぶん話しやすくなるじゃないですか。あれと同じです。 終わりに 現在は本番環境でのコンテナ運用を開始していて安定的に運用ができています。勉強会で出たデプロイに時間がかかるなどの問題についても、その後改善案も出て解消される見通しです。参加者もコンテナの運用に徐々に慣れて行っているようです。 最後までお読みいただきありがとうございました。

昨年20回開催したGMO Developers Night、今年最初となる21回目は「ローカル5G」をテーマにお届けいたしました。 はじめに こんにちは、GMOインターネットの稲守です。2/17に開発者向け勉強会であるGMO Developers Nightをオンライン開催しました。今回は「ローカル5G」をテーマとし、多くの参加者にお集まりいただきました。イベント中は非常に熱量の高い質問を多くいただき、議論が盛り上がる回となりました。 イベントページhttps://developers.gmo.jp/1288/ GMOインターネットは、日本初となるスタンドアローン方式のローカル5無線局の本免許を、2020年12月4日（金）に取得しました。これをうけ、グループ第2本社・渋谷フクラス内において、ローカル5Gを利用できる実験環境の運用を開始しました。まずはグループ内を対象に開放し、グループ各社が提供するプロダクトやサービスと5Gの活用検討のため、研究開発を進めています。 また今後は、社外の多くの方々にも実験・テスト環境としてご利用いただけるよう、当該施設を開放する予定です。 スピーカートーク① 初学者に向けた5G/ローカル5Gの特徴や技術的概要をはじめ、通信キャリアが提供する5Gとローカル5Gの違いのほか、メリットデメリットを解説しました。また、当社が国内ではじめて免許取得したSA方式の技術概要もお話させていただきました。 5Gやローカル5Gの技術的な特徴、今後のロードマップなど含め、いわゆる5Gの全体を理解いただくセッションとして、開発メンバーから松下がお話いたしました。 [参考] 5G/ローカル5Gの技術概要解説のスライドhttps://www.slideshare.net/secret/xARMmMA6BzNwbP スピーカートーク② 渋谷の当社オフィスに敷設をしたローカル5G実験環境や仕様について解説しました。 MEC（multi-access edge computing）といった5Gのメリットを最大限に活かす仕組みを当社環境では導入しており、詳細をお話しいたしました。 [参考] 5G/ローカル5Gの技術概要解説のスライドhttps://www.slideshare.net/secret/hdMZdFNEeiuS5h デモンストレーション 渋谷の当社オフィスに敷設をしたローカル5Gの設備を用いてのデモンストレーションをしました。4Gなどの従来の通信とローカル5Gの違いや特徴を解説しました。 5Gの特徴は「高速通信」「低遅延」「同時多接続」であるのですが、低遅延についてデモンストレーションをしました。4G回線と5G回線を並べ、その違いをタイムスタンプ表示の映像で御覧いただきました。 [参考] ■ローカル5G環境を用いたデモンストレーションのスライド　https://www.slideshare.net/secret/udqw5ACXcZ7f48■4Gと5Gの比較デモ動画　https://youtu.be/uM3EruVOK_A トークセッション 技術説明やデモンストレーションを聴講いただいた上で国内外の事例やローカル5Gで期待できることをテーマに開発メンバーでトークセッションを行い、5Gの利活用や未来、参加者とのアイデア共創を目的としてお話させていただきました。 最後に国内外の事例をご紹介しながら、開発メンバーでのトークセッションを行いました。参加者のみなさまからの質問やご意見を多くいただき、登壇メンバーも多くの学びを得たイベントとなりました。ご参加いただきましたみなさま、質問をいただきましたみなさまに改めてお礼申し上げます。 [参考] 事例紹介のスライドhttps://www.slideshare.net/secret/Bz4JRA1X3vC2eI さいごに 今後も我々GMOインターネットグループは、インターネットインフラ事業を主軸としてビジネスや生活に欠かせないインターネット環境を支える企業グループとして、次世代の社会インフラとなり得る5Gに対応したインターネットサービスの開発・普及に取り組んでまいります。 春以降も続編となる5G勉強会を開催し、これからも皆さんと次世代通信技術をともに考える機会を創出できればと考えています。 最後までお読みいただきありがとうございました。

前回に引き続きMicrosoft365と連携可能なRPAであるPower Automate Desktopについて、今回はインストール方法を紹介します。インストール不要のPower Automateとは異なり、Windowsデスクトップ上の作業を自動化可するために、パソコンへのインストール作業が必要となります。また、パソコン上にオンプレミスデータゲートウェイを構築することでグラウドベースのRPAであるPower Automateと連携してハイブリッドなRPAも開発可能となります。 Power Automate Desktop のインストール Power Automate DesktopはWindows用のアプリケーションとして提供されています。Microsoft365のPower Automateのメニューから追加インストールできるようになっています。 Microsoft365からPower Automateを選択して、左メニューから「作成」を選択します。右上の「インストール」から「Power Automate Desktop」を選択します。 Power Automate Desktop のインストーラーがダウンロードされるので実行します。 こちらの選択内容でインストールを実行します。 インストールが成功したら、ブラウザの拡張機能のインストールを実行します。ChromeもしくはEdge用の拡張機能を選択します。 今回はMicrosoft Edgeの拡張機能をインストールします。 拡張機能のインストール完了後、先ほどの画面に戻り「Power Automate Desktopの起動」を選択するか、Windowsのスタートメニューから「Power Automate Desktop」を起動します。 「サインイン」を選択して、Microsoft365のアカウントでサインインします。 まずは無料の試用版で開始します。 ※2021年3月2日より正式版も無料で利用できるようになりました。 Microsoft Dataverseデータベースが無いとのこと。Dataverseを利用することでPower Automate Desktopで使用されるデータを安全に保存および管理できます。Dataverseの設定を行います。「管理センター」ボタンを選択します。 Power Platform管理センターに移動して環境からすでに構築されている環境を選択します。 「データベースの追加」を選択します。 データベースの各項目を設定して作成します。 保存後設定が反映されるまで数分かかるようです。 Windowsのスタートメニューから「Power Automate Desktop」を起動してこちらの画面となればDataverseデータベースの作成が完了しています。 オンプレミスデータゲートウェイのインストール 次にオンプレミスデータゲートウェイをインストールします。 オンプレミスゲートウェイはMicrosoft365の様々なクラウドサービスとPower Automate Desktopを連携する場合などハイブリッドなフローを実行するために必要となりまます。デスクトップ上の操作で完結するフローのみを実行する場合は不要です。 Microsoft365のPower Automateに戻り、「オンプレミスデータゲートウェイ」をインストールします。 オンプレミスデータゲートウェイのインストーラーがダウンロードされるので実行します。 ゲートウェイを使用するメールアドレスを入力します。今回はMicrosoft365の管理者アカウントと同じものを設定します。 「このコンピューターに新しいゲートウェイを登録します。」を選択します。 こちらの設定でゲートウェイを構成します。 オンプレミスデータゲートウェイが作成されました。 以上、Power Automate Desktopのインストール方法についてく紹介しました。 次回はPower AutomateとPower Automate Desktopを連携させてハイブリッドなRPAの開発方法を紹介します。

最近「DX」とともによく目にする「RPA」をご存じでしょうか。RPA=Robotic Process Automation　ロボットによる処理の自動化という意味です。ロボットと聞くと手足のある人型ロボットが人間に変わって仕事をしてくれるイメージですが、RPAはパソコン上の作業を人に代わって処理してくれるアプリケーション（プログラム）が実態となります。 RPAを始めましょう！ プログラミングの知識がある方であれば今さらといったお話ですが、RPAを利用することでプログラミングほどの知識や技術を必要とせずに、プログラムを組んで作成したアプリケーション相当のものを作成できるといったメリットがあります。ただし、RPAを導入（購入）すれば手放しで何でもやってくれるといった夢のようなお話ではありません。RPAと一言で言っても様々なサービス、アプリケーション、機能があります。お馴染みのExcelのマクロも自動化という意味では立派なRPAです。RPAとは？ RPAが得意なこと不得意なことは？RPAを使うにはどれくらいのコストが必要か？などをきちんと理解しておく必要があります。 とは言っても、前置きは少なめにして「ハイブリッドクラウドへの道」でこれまで紹介してきたMicrosoft365にもRPAが用意されています。実際のRPAはどんなものかをまずは見てみましょう。 Power Automate Microsoft365で利用できるRPAは「Power Automate」というサービスで提供されています。 Power Automateはそれ自体単体でもサービスとして購入利用可能ですが、Microsoft365では提供されているサービスの範囲内で追加料金無しで利用可能です。 Power Automateの特徴としては、Microsoft365のクラウドサービスだけではなく、外部のクラウドサービスの様々な機能とも連携して自動化を実現できるところにあります。 Power Automateでは各自動化処理を「フロー」として作成します。例えば、添付ファイル付きのメールを受信したら、Googleドライブにファイルを保存してTwitterでツイートするといったフローの作成も可能です。さらに、これらフローの作成には専門的なプログラミングを必要とせず、ブラウザ上でコネクタと呼ばれるツールを利用して各サービスを結びつけることで作成してゆきます。こちらが作成したフローです。実行してみましょう。 添付ファイルをメールで送信します。 添付メールを受信すると作成したフローが起動します。 Googleドライブに添付ファイルが保存されました。 Twitterに添付ファイル名がツイートされました。このフローの作成に要した時間は10分足らずです。コネクタで各サービスを配置してそれぞれのアカウント情報を入力、必要なアクションを選択しただけです。 これをプログラムで実現しようとすると各サービスのＡＰＩを連携して・・・といった専門的な技術とそれなりの行数のコードが必要ですが、それらは一切不要です。 よく利用されているフローは数多くのテンプレートとしてあらかじめ用意されており、こちらから目的のフローを検索してすぐに使い始めることが可能です。 Power Automate Desktop クラウドサービスを利用した業務以外でも、オフィスではデスクトップアプリケーションを利用しての業務が大半ではないでしょうか。 そのような業務に対してはデスクトップアプリケーションを対象としたRPA「Power Automate Desktop」が用意されています。Power Automate Desktopを利用する場合は、Microsoft365のライセンスに加えて、Power Automateの「Per user plan with attended RPA（\4,350）」の購入が必要です（Power Automateの価格　https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/pricing/?currency=JPY）。 Power Automate DesktopはMicrosoft365のPower Automateと併せて利用することで、先ほど紹介したクラウドサービスに加えてデスクトップアプリケーションの自動化を組み入れてのフロー作成が可能となります。例えば、毎日の株価を特定のサイトから毎日取得してExcelに追記して、完了通知をTeamsに送るといった作業を自動化するなどです。 Power Automate Desktopの開発画面は、左メニューに用意された各アクションを選択して組み合わせていく方法に加え、デスクトップ上の操作をビデオに録画するように記録する方法もあります。ある程度操作を記録して、細かい修正をしてゆくといった効率的な開発が可能です。 さらに、Power Automate Desktopで開発したフローと、Power Automateで開発したフローを組み合わせることも可能です。そもそもPower AutomateのフローはクラウドサービスをターゲットとしたRPAなので、ローカルコンピューターに対してのアクセスはできません。「オンプレミスデータゲートウェイ」を利用することで、クラウドベースのフローと、オンプレミスのフローがスムーズに接続することができるようになっています。 こちらのフローは、クラウドサービスであるPower AutomateのフローからオンプレミスのPower Automate Desktopのフローを呼び出しています。 作成したフローを実行してみましょう。 日経平均株価をYahooファイナンスから取得して、Excelに追記しています。最後に完了通知をTeamsに送る作業を自動化しています。 Power Automate Desktopを実行する環境 Power Automate DesktopはWindowsのデスクトップ上で稼働するRPAとなります。例えば、1時間ごとに起動するフローの場合、深夜であってもパソコンを立ち上げた状態で保持しておく必要があります。さらに、フローが起動している間はそのパソコンでは他の作業ができなくなります。こうなると、Power Automate Desktop専用のパソコンを１台確保しておかなければなりません。こういった問題を解決する答えとしては、クラウドサービスである「デスクトップクラウド（https://www.onamae-desktop.com/biz/）」など、仮想デスクトップサービスを利用することです。デスクトップクラウドであれば、24時間365日、Power Automate Desktopの実行環境として利用することができます。せっかくのパソコン１台をまるまる占有してしまうよも安価で安心です。 以上、Microsoft365のRPAについて概要を紹介しました。クラウドサービスだけではなく、オンプレミスのデスクトップ上の操作の自動化、それらを組み合わせることができるハイブリッドクラウドなRPAがPower Automate、Power Automate Desktopになります。 RPAはDXを実現するための一番の近道です。ここまでお手軽にRPAが開発・利用できるようになると、これからのビジネススキルとしては、ExcelやWordのスキルだけではなく、RPAのロボット作れます、といったことが当たり前の時代になりそうです。 次回はPower Automate Desktopを利用するための環境作り、インストール方法を紹介する予定です。

今回はMicrosoft Teamsの代表的な機能の一つ、テレビ会議に注目してみましょう。テレビ会議の機能自体は様々なアプリケーションで提供されおりPCだけではなく、スマホからも当たり前のように利用きるようになっています。その中で、Microsoft365の主要サービスであるTeamsは単なるテレビ会議システムというだけではなく、コミュニケーションツールとしての様々な特徴があります。Teamsのテレビ会議を利用することのメリットも併せて紹介してゆきましょう。 Teamsでテレビ会議を開始する Teamsでテレビ会議を開始するには、カメラとマイクが必要です。チャットのみであればこれらは不要ですが、もしPCにカメラとマイクが無い場合はスマートフォンからでもテレビ会議は利用可能となっています。テレビ会議はスマートフォンからは開始することができません。最初にPCから会議を開始する必要があります。 すぐにテレビ会議を始める場合は、Teamsの投稿画面で「会議」ボタンを選択します。 テレビ会議を開始する前に、カメラの使用や音声の各種設定を行います。PCのマイクとスピーカーを利用する場合は、一番上の「コンピューターの音声」を選択します。 音量を調整したり、背景の選択が可能です。自分でアップロードした画像も背景として利用できます。一通り設定が完了したら、「今すぐ参加」ボタンを選択します。 テレビ会議が開始しました。まだこの時点では自分一人だけしかいませんので、会議の相手に参加してもらいましょう。会議の主催者側から参加をリクエストする場合は、リストからユーザーを選択して「参加をリクエスト」を選択します。 選択したユーザーへテレビ会議参加の通知が送られます。 同じチームメンバーのTeamsではこのように開始されたテレビ会議が表示されています。「参加」ボタンを選択することでテレビ会議に参加できます。 チームのメンバーが参加するとこのように参加者として表示されます。会議の主催者であれば、参加者のマイクをミュートにしたり、会議から削除（退出させる）することもできます。 「会話の表示」を選択すると、テレビ会議をしながらチャットも可能です。 「手を挙げる」を選択すると、参加リストに挙手マークが付きます。参加者多い場合、何か発言する時などに利用します。 「ブレイクアウトルーム」を選択すると、テレビ会議に参加しているメンバーの数名単位で小さなディスカッションが出来る会議室を別途作成できます。大人数でテレビ会議を行っている場合、会議の進行の妨げにならないよう、小さな会議室で話を詰めたりするのに便利です。ブレイクアウトルームは複数作成可能で、各部屋を行き来できるようにもなっています。 ブレイクアウトルームが作成されました。この部屋では通常のテレビ会議の機能はすべて同じように利用可能となっています。 「その他の操作」を選択すると、会議中でも背景を変更したり、会議を録画することなどができるようになっています。 「コンテンツを共有」を選択すると、現在のPCのウィンドウや、デスクトップを会議メンバーと共有して見ることができるようになります。 デスクトップを共有すると、画面上部にマウスカーソルを持っていけば、コントロールバーが表示され会議メンバーにPCの操作を代わってもらうといった使い方もできるようになっています。 右上の「退出」を選択すれば会議から出ることができます。会議を終了する場合は選択リストから「会議を終了」を選択します。終了後にTeamsにはテレビ会議中に送ったチャットの内容や、録画した会議が張り付けられていますので、いつでも確認ができるようになっています。 テレビ会議にメンバーを招待する 同じチームのメンバーであれば、テレビ会議を開始してから、候補のメンバーに「参加リクエスト」を送ることができます。候補にメンバーが表示されていない場合は、「名前を入力」のテキストボックスにメンバーの名前を入力してチーム内のメンバーを検索することができます。 Teamsではチームメンバー以外のユーザーもゲストとして一時的にテレビ会議に招待することが可能です。「参加情報をコピー」を選択すると、このテレビ会議に参加するためのURLがクリップボード経由でコピーされます。 この情報をメールで招待したい相手に送信します。 招待メールを受け取ったユーザーは、ブラウザでリンク先を開くとTeamsを使ってテレビ会議に参加可能となります。ユーザーはTeamsアプリもしくは、ブラウザからでもテレビ会議に参加可能です。 カレンダーからテレビ会議を開催する Teamsではあらかじめ予定を作成してテレビ会議を開催することができます。 Teamsから「予定表」を選択します。右上の「新しい会議」を選択します。 会議に招待するメンバーを選択します。名前を入力するとチーム内のメンバーの候補から選択可能です。チーム外のユーザーも、ここでメールアドレスを入力することでテレビ会議への招待メールを送信できるようになっています。 「チャネルを追加」では、どのチャネルでテレビ会議を開催するか選ぶことが可能です。何も指定しない場合は、チャット内のテレビ会議として開催されます。入力が完了したら最後に「保存」を選択します。 予定表にテレビ会議予約が設定されました。メンバーもしくはゲストユーザーがMicrosoft365のサブスクリプションを利用している場合であれば、同様にTeamsの予定表にテレビ会議が設定されます。 Teamsのチャネルにもテレビ会議の通知が表示されています。テレビ会議の時間になったら、Teamsやメールのリンクから参加します。 テレビ会議で利用できるアプリケーション Teamsではテレビ会議中に利用できる様々なアプリケーションが用意されています。 〇Streamテレビ会議中に録画した内容は、会議終了後Teamsから参照可能ですが、これはMicrosoft365のStreamに作成された動画となっています。トリミングなどの編集や、会議終了後に動画として共有したり配信したりと二次利用が可能です。 〇ホワイトボード「コンテンツを共有」からは、ウィンドウやデスクトップ以外にホワイトボードが利用できます。これは、テレビ会議中にマウスやタッチペンなどでホワイトボードに直接書き込んでメンバーと情報共有できるものです。「コンテンツを共有」から「Microsoft Whiteboard」を選択します。 手書きで図表を書いたり、文字入力などもできます。ホワイトボードは画像として保存したり、テレビ会議に参加している他のメンバーと同時に編集も可能です。 〇PowerPoint「コンテンツを共有」からデスクトップ上で開いたPowerPointを選択します。 コンテンツ共有をしたまま、PowerPointのプレゼンテーションをF5キーで開始すると、発表ツールを利用しながらスライド表示が可能となります。テレビ会議といえども、いつもの会議の発表と同じようにPowerPointが利用できます。 〇Office OnlinePCのブラウザからMicrosoft365のOneDriveやSharePointのWordやExcelファイルをOffice Onlineで開きます。 「コンテンツを共有」から該当のブラウザを選択します。テレビ会議の参加メンバーは、Teamsで共有されたウィンドウを見ながら、手元のブラウザで同じファイルを開いて共同作業が可能となります。画面を見ながら、会話しながらの共同作業は格段に効率アップが図れます。 以上、Microsoft Teamsのテレビ会議に注目して詳しく紹介しました。Microsoft365のアカウントを持っていない外部ユーザーとも気軽にテレビ会議が開催できるだけではなく、テレビ会議中であっても、Microsoft365と手元のPCとの連携も豊富な機能でうまく実現しています。テレワークという働き方が増えてきた中で、ハイブリッドクラウドならではのテレビ会議が実現できそうです。

「PHP Conference Japan 2020」にGMOインターネットグループはスペシャルスポンサーとして協賛しました。 イベント概要 開催日時：2020年12月12日（土）開催方法：オンライン公式HP：https://phpcon.php.gr.jp/2020/ 申込ページ（終了）本開催： https://phpcon.connpass.com/event/193138/前夜祭： https://phpcon.connpass.com/event/193141/懇親会： https://phpcon.connpass.com/event/193142/ 登壇セッション 登壇日時：2020年12月12日（土）10:40～登壇者　：GMOインターネット株式会社　　　　　デベロッパーエバンジェリスト　成瀬允宣セッション内容：『PHP WEBアプリケーション設計入門――10年先を見据えて作る』（詳細： https://fortee.jp/phpcon-2020/proposal/da5b9d99-e5a6-4f51-adea-1f1c10d99020 ） DiscordやTwitter、チャットを使ってみなさまと一緒に盛り上がることができて大変楽しかったです！ありがとうございました。 PHP Conferenceの公式YouTubeでセッション動画が公開されておりますので是非ご覧ください。https://youtu.be/UTKJ-Lgn3aI 配信会場 当日は、GMOインターネットグループ第2本社ビル「GMO YOURS・フクラス」を配信会場として提供させていただきました。 感染症対策を行いながら、実施いただきました。 PHPcon運営のみなさまお疲れ様でございました！ありがとうございました。 ツイッターキャンペーン GMOインターネットグループではPHP Conference特別企画としてツイッターキャンペーンを行いました。イベントが開催された12月12日は「漢字の日」と呼ばれ、毎年清水寺で今年の漢字が発表されています。それに合わせ、PHPとの思い出を振り返り、漢字1字とエピソードをツイートしていただく「今年のPHP漢字」という企画を行いました。 初めてPHP Conferenceに参加された方や、PHPとの付き合いが20年以上にもなったという方、PHP8.0にバージョンアップして新機能が増えたことなどみなさまのPHPとの思い出がたくさん語られたことうれしく思っております。僭越ながら8名を表彰させていただき、お歳暮グッズとしてOculusやお肉、GMOインターネットのサービス ConoHaのキャラクター「美雲このは」とPHPのキャラクター「elePHPant」のコラボTシャツやカップ麺などを送らせていただきました。 皆様のPHP漢字や景品などのツイートを以下にまとめさせていただきました。https://twitter.com/i/events/1318781009484161025 さいごに ご参加いただきました皆さま、誠にありがとうございました。たくさんの方と一緒に楽しむことができてうれしく思っております。 また次回、どこかのイベントでお会いしましょー！ご参加お待ちしてます。

12月1日に開催したGMO Developers Night#19の様子をお届けします。インフラ基礎・コンテナ入門をテーマに、GMOインターネットグループで行っている新卒社内研修の講義を公開しました。当日は研修を担当している元内と、今年新卒社内研修を受けた高田の２名が登壇しました。途中で質問コーナーを交えながら、「講義」と「ハンズオン（実践）」を行いました。資料なども公開しておりますので復習に活用していただければ幸いです。 セミナー概要 今回のテーマは「インフラ基礎」です。エンジニアを目指すならぜひ知っておきたいコンテナについて解説しました。 今回のセッションは、これからLinux コンテナ技術を学習していきたい人に向け、GMOテクノロジーブートキャンプという新卒向けの研修プログラムを再編集しました。 学習というものは、どこかで触ったことがあると必要になった時に手を付けるまでのスピードが上がります。そのため本当の意味で理解できたと思う必要はなく、理解するための足掛かりになればとの意図で座学とハンズオンを同じ分量で用意しました。 今回解説したトピックスは以下です。 ・コンテナ、Kubernetesの概要・背景・ソフトウェアの開発・運用にKubernetesがもたらす変化・コンテナの動作原理・コンテナの構築＆運用方法 ■資料https://speakerdeck.com/nwiizo/2020-introduction-container-winter-story ■ハンズオンhttps://github.com/nwiizo/2020-12-Introduction-to-containers 登壇者インタビュー 登壇してみていかがでしたか？ 元内総じて楽しかったです。手伝ってくれた髙田君が楽しかったって言ってくれたら嬉しいです。 反省点もありますが、楽しかったです。髙田 元内良かったです。5月のGTB（GMO Technology BootCamp グループ合同新卒技術合宿）から半年経って、外部に公開できたのも良かったです。来年もGTBを担当するかわかりませんが、色々と勉強になりました。オンラインイベントでの知見も溜まりました。 元内さんは普段から社内外いろいろなイベントに登壇しているかと思いますが、今回の社外向け勉強会はいかがでしたか？ 元内普段、外部イベントに登壇する際は新しい技術について発表しているので、入門はあまりしたことがありませんでした。社内向けに新しいプロジェクトが立ち上がる度に2時間程、時間を取って入門講座したり、GTBで新卒向けにしたりはしていますが、社外向けに入門講座をするというのは初めてでした。社外に言えること言えないことがあるなと改めて勉強になりました。 GTB（GMO Technology BootCamp グループ合同新卒技術合宿）という制度についてどう思いますか？ 元内自分は2017年に新卒として研修を受けて、2019年、2020年（今年）に講師として参加していますが、先輩社員がイメージする技術のサービスと、新卒たちが頭の中でイメージしなければいけない技術のレベルが、技術の進化とともに年々上がってきていると思います。必要な技術を２、３週間で教え込むというのは難しくなってきているとは思います。そのような中でも、最後に行うハッカソンのためだけではない技術を幅広く講義で教えています。例えばインフラエンジニアがフロントの技術を知る機会は、実際の業務に入って行くとあまりありません。ですので、新卒にとってGTBは自分の専門分野以外への理解や興味を持ついい機会だと思いますし、そういう仕組み・制度があることはとてもいいことだと思います。 私は今年 新卒で入社し、GTBに参加しました。GTBでは幅広い技術を学べたことで、知らない技術領域に対してもやり方の方向性を分かる状態になりました。入社する前に内定者バイトとしてGMOインターネットで働いていたのですが、その頃に比べて仕事の明度が上がったなと感じています。GTBを受けたことで目の前の課題を乗り越えるだけでなく、何がどうなって今のこの状態になったのかという背景までより理解できるようになりました。髙田 元内体系的に学ぶことで端々まで見えるようになって、裏の背景や概念までより理解できてとても良かったですね。 参加いただいた方へ一言お願いします 余裕だった方・ついていけなかった方いらっしゃると思いますが、まずは参加してみて大雑把でもいいので触れておくという事が大事だと思います。こんな技術を使うことでどんな課題を解決できるのかが分かっただけでも収穫だと思います。ついていけなかった方も、今回の資料を読み直すことでハンズオンでつまずいた所なども見えてくると思いますし、今回のように講義中 登壇者に質問できる機会などあれば人を巻き込んで学んでいっていただければと思います。また今後も参加していただければ嬉しいです。髙田 元内GMOインターネットグループでは今後もDevelopersNightなどイベントを開催していきます。自分たちも一生懸命こうしたら視聴者にも楽しんでもらえるかなというのを考えていきますので、機会があれば是非またご参加ください！ ご参加ありがとうございました ご参加いただきましてありがとうございました！また来年も引き続きDevelopersNight開催してまいりますので、ご参加お待ちしております！

GMOペイメントゲートウェイが初のオンラインイベントを開催しました！ GMOペイメントゲートウェイ初のエンジニア向けオンラインイベント「Developers Night #17 キャッシュレスの裏側～年間5.5兆円の決済システムを支えるエンジニア～」を開催し、決済の裏側を支えるエンジニアが直面した課題と対策について4名のエンジニアが登壇しました。イベント告知https://gmo.connpass.com/event/192336/当日の様子をレポートいたします。 はじめに こんにちはGMOペイメントゲートウェイ（以下、GMO-PG）の広報担当です。 今回GMO-PGとしては初の試みとなるエンジニアのオンラインイベントを開催いたしました。一口に決済といっても、様々な環境、技術を駆使してそのバックエンドを支えています。4つのセッションでは4名のエンジニアそれぞれが実経験をベースとした学びをご紹介いたしました！ オープニングトーク オープニングセッションでは、GMO-PGシステム本部CTOの三谷より、会社紹介、コロナ禍における決済市場・エンジニアの状況、また決済事業者で働くことのエンジニアのメリットやデメリットについてお話ししました。 その中から一部抜粋してご紹介いたします。 「昨今決済手段多様化しています。コロナ禍で非接触な形態でのキャッシュレスが非常に推進されてもいます。このエリアはニーズが高まっており、現時点で我々のお客様14万をこえて、取引量も現時点では5.8兆円で日々増えている状況です。会社としてはおかげさまで毎年25%成長を継続し、取引量だけでなくサービス拡充含め開発ニーズ自体も25%成長を続けています。その処理を支えているシステム本部の我々ですが、現在エンジニアは180名程度。内製開発にこだわっており、Linux、Javaを中心としたオープンソースベースで開発を行っています。システム本部のベースは渋谷ですが、福岡にも開発拠点があり、毎年新卒・中途あわせておおよそ30名ほど新しいエンジニアを増やしています。 決済事業者一般ではなく我々の特徴になると思いますが、サービスをインテグレーションするなかで、設計書の「てにをは」を直したり、テストエビデンス不足ばかりでうんざりといったことは、IT業界あるあるです。我々はそれを省いています。設計書ゼロではないですが数百ページの設計書の無駄は多いですから。 わたし（三谷）含め、マネージャーもみんなコードがかけるメンバーなので、最終的にはコードで会話するのが早いし正しいし間違いない。全体を理解するための概念設計書は作ったとしても、詳細なものは省いてスピードを速める。そんな発想からやっています。我々エンジニアを常に募集しています。少しでも興味が湧いたという方がいれば幸いです。」 配信映像はこちらhttps://youtu.be/e0-Ex_PboMo セッション①：10万店舗以上の加盟店様のオンライン決済を支える｢PGマルチペイメントサービス｣のマイクロサービス移行計画』 10年以上前にリリースしたPGマルチペイメントサービスはモノリシックなアプリであり、1つのアプリケーションの中に機能が詰め込まれていました。更改前の課題は、レガシーでモノリシックですので技術的な負債がどんどん蓄積されていくというところにありました。局所的な問題がアプリ全体に波及していく状態です。これを解決するため、2019年のシステム更改の際に「マイクロサービス移行計画」をたて、実行いたしました。その結果に関して、佐久間よりお話しいたしました。 セッション内容全文はこちらhttps://www.gmo-pg.com/blog/article-004/ 配信映像はこちらhttps://youtu.be/KvhHKKhPPPU セッション②：決済サービスをコンテナ+クラウドで運用するということ(運用半年編) R&D室の駒井からは、「こんど払い byGMO」というサービスを例に、オンプレKVMというアーキテクチャで構築してきたエンジニアチームが、クラウド＋コンテナというアーキテクチャでプロダクションサービス運用をはじめて半年で経験した良かった点、悪かった点の体験談をご紹介しました。 セッション内容全文はこちらhttps://www.gmo-pg.com/blog/article-005 配信映像はこちらhttps://youtu.be/d-BDhVU2GFg セッション③：オンプレ勢がAWSで月300万件の決済システムを作った話 3つ目のセッションでは、AWSにおける決済システムの開発について、継続課金決済グループの佐藤より、実際に300万のユーザー様の料金支払いに関して実現した取り組みをご紹介いたしました。 セッション内容全文はこちらhttps://www.gmo-pg.com/blog/article-006/ 配信映像はこちらhttps://youtu.be/MLW39vzZePY セッション④：PG流キャッシュレスのシクミ作り～新サービス提供に向けた早くて安定した決済システムをつくる～ 最後のセッションでは、中村より新しい決済サービスを提供するにあたり、考えるべき「シクミ」作りに関して1点目は「ユーザーが使いやすく、導入しやすいシクミとは？」2点目は「今後のサービス拡大に耐えうるシクミとは？」3点目は「スピーディに、かつ安心・安定したシクミにするには？」という、3点をご紹介しました。 セッション内容全文はこちらhttps://www.gmo-pg.com/blog/article-007/ 配信映像はこちらhttps://youtu.be/gafSMkoExtQ 感想 この度イベントにご参加いただいた方、またアーカイブなどご覧いただいた方誠にありがとうございました。リアルタイムでも数百名を超える多くの方にご覧いただき大変有難く、驚きましたが、弊社にご興味をお持ちいただき嬉しく思います。 ご質問も多数いただいておりましたが、想定以上に濃い内容のご質問をいただいたこともあり、回答できなかった方は申し訳ありませんでした。 今後もエンジニアチームとして、できるだけ発信をしていければと考えておりますので、是非GMO-PGの動向を追いかけてください。（三谷） まとめ 以上、イベントレポートとなります。今回のイベントの様子はYouTubeにてアーカイブを公開しております。イベント全編： https://youtu.be/x2BMp701SEw 動画を見られない方は、テキストでも公開しておりますので、是非ご覧ください。https://www.gmo-pg.com/blog/list.html?ch=ch_engineer また、GMO-PGでは、エンジニアを募集しています。募集概要は以下からご確認ください。GMOペイメントゲートウェイ採用ページ

Microsoft TeamsはMicrosoft365で利用できるICT（Information and Communication Technology）ツール、いわゆるテレビ会議やチャットによるコミュニケーションツールです。ただし、Microsoft365においてTeamsは単なるコミュニケーションツールというだけではなく、Microsoft365の様々な機能やサービスを利用するための最初の入り口としての役割も担っています。今回はMicrosoft Teams初めの一歩ということでTeamsの利用開始から代表的な機能をいくつか紹介します。 Teamsを利用するためのライセンス TeamsはMicrosoft365の一般法人向けの場合「Microsoft 365 Apps」以外であれば全てのプランに利用ライセンスが含まれています。（家庭向けのライセンスには含まれていません。）ライセンスに含まれていなくても、一部機能が制限されている無料版のTeamsも利用可能です。無料版との大きな違いは、テレビ会議の録画機能の有無や、管理ツールの提供の有無、サポートポリシーなどが大きな違いとなっています。無料版であっても基本的なチャット機能や、テレビ会議では最大300人参加が可能であったり、時間を気にせず無制限に会話できる点などはどのプランも同様に利用可能となっています。ライセンスごとの詳細はこちら 一般法人向けMicrosoft365より Teamsの利用開始 さっそくTeamsを使ってみましょう。まずはこちらにアクセスしてTeamsのアプリケーションをPCにインストールします。TeamsはスマートホンやEdgeやChromeなどのWebブラウザ（IE11は利用不可）からでも利用可能です。 Microsoft365のアカウントを持っている場合は「サインイン」を選択します。 「Windowsアプリを入手」を選択してデスクトップアプリケーション版のTeamsをダウンロードします。「代わりにWebアプリを使用」を選択した場合はそのままブラウザ内でTeamsが利用可能です。 左下の「ファイルを開く」からTeamsのインストーラーを起動します。 Microsoft365のアカウントでサインインします。 「組織がデバイスを管理できるようにする」のチェックを入れると同じMicrosoft365のアカウントを必要とする他のアプリケーションへのサインインを省略することができるようになります。今回はチェックを外しておきます。 Teamsにサインインできました。 <参考>Microsoft365やTeamsのサインインの際に二段階認証が要求される場合があります。セキュリティ強化手段としては必要な機能ですが、何度もサインインを繰り返す検証時などの場合は煩わしい場合もありますので二段階認証の解除方法を記載しておきます。 Microsoft365の管理センターから「Azure Active Directory」を選択します。 Azure Active Directory 管理センターから「Azure Active Directory」-「プロパティー」-「セキュリティの既定値群の管理」を選択します。「セキュリティの既定値群の有効化」で”いいえ”を選択して、任意のチェックボックスを選択します。最後に「保存」を選択します。以上で二段階認証が解除されました。 ユーザーの追加 Teamsでコミュニケーションを取る仲間を追加しましょう。同じMicrosoft365の組織メンバーであればすぐに参加可能です。また、Teamsに関しては無料のライセンスも利用可能なので、まずはMicrosoft365にユーザーを追加して、Teamsが利用できるように設定しましょう。Microsoft365の管理センターから「アクティブなユーザー」-「ユーザーを追加」-「単一ユーザー」を選択します。 ユーザー情報を入力します。 無料で利用できるライセンスを割り当てるので「製品ライセンスなしでユーザーを作成する」を選択します。 オプションの設定は特になしでこのまま「次へ」を選択します。 「追加の完了」を選択します。 ユーザーが作成されました。 作成したユーザーをチームに追加しましょう。Teamsから「ユーザーを追加」を選択します。ユーザーアドレスを入力します。同じMicrosoft365の組織内のメンバーであれば名前が選択できますので、追加します。 Teamsのデスクトップアプリケーションからメッセージを送信してみました。 追加したユーザーはでブラウザからTeams（ https://teams.microsoft.com/ ）にサインインしてメッセージを確認します。 「代わりに、Webアプリを使用」を選択します。 サインインすると、送られてきたメッセージが確認できます。返信をすればコミュニケーションが始まります。 ライセンス無しの状態でTeamsにサインインすると、“Microsoft Teams Exploratory”というライセンスが自動的に割り当てられています。こちらは有償版のMicrosoft365のライセンスを契約している組織内で利用できるTeamsの試用版ライセンスとなっています。一部の機能を除いてTeamsを利用して組織内でコミュニケーションを取ることが可能です。次回の有償版Microsoft365の契約更新時までの期限付きライセンスとなっています。 詳細：Microsoft Teams Exploratory ライセンスを管理する ゲストユーザーを追加する TeamsではMicrosoft365の組織内のユーザーだけではなく、外部の組織ユーザーや、Microsoftアカウントを持っているユーザーを追加することができます。さらに、一度だけのテレビ会議や、一時的なプロジェクト用のチームだけにゲストとして追加するといった使い分けも可能です。 ゲストユーザーの追加は初期設定では無効にされているので、まずはTeamsの管理メニューからゲストユーザーの追加を許可します。Microsoft365の管理センターから「すべてを表示」-「Teams」を選択します。 Microsoft Teams管理センターから「組織全体の設定」-「ゲストアクセス」を選択します。 「Teams へのゲスト アクセスを許可する」をオンにします。 一番下の「保存」ボタンを選択します。ゲストアクセスが有効になるまで数時間かかるようです。 ゲストアクセスが有効になると、Teamsから「ユーザーを追加」を実行した際に組織外のメールアドレスでユーザーを追加できるようになっています。 以上がゲストユーザーの追加方法となります。 メッセージの送り方 会話を始めるには「新しい投稿」を選択します。 テキストボックスにメッセージを入力して、“Enter” キーで送信します。右下の送信ボタンを選択してもメッセージを送れます。 改行する場合は、“Shift + Enter” キーとなります。不用意に”Enter”キー押してしまうとメッセージの途中で送ってしまうという失敗がしばしば起こります。送ってしまったメッセージでもメッセージにカーソルを合わせると「・・・」から編集や削除が可能です。 「作成ボックス」ボタンを選択すると、装飾可能なメッセージ作成ボックスが利用できます。“Enter”キーで改行ができます。文字の色や大きさ、段落作成などちょっとしたテキスト編集をしてメッセージが送信できるようになっています。ちょっとしたメッセージはテキストボックスで、長文や印象付けたいメッセージを送る場合は作成ボックスを利用すると便利です。 メッセージを送る相手を指定する場合は“@”を入力すると、送信先のリストが表示されるので、そこから選択するか、相手の表示名を直接入力します。 宛先に“@Team”と入力すると、チーム名の宛先が選択できます。こちらはチーム内全てのメンバーにメッセージを送信できます。 チームとチャネルの使い分け Teamsはその名の通りチーム単位でチャットやテレビ会議でミュニケーションを取るツールとして有効です。チーム内にはチャネルと呼ばれる複数の部屋を作成可能です。チャネルはチーム内での分科会として、一時的なプロジェクトのコミュニケーション場所として、また、チーム内でも限られたメンバーにアクセス権を与えたい場合など、工夫次第で使い分けが可能です。チームは部署単位、チャネルは部署内の担当業務単位で作成し分けるなどです。 チームの作成は左下のメニューから作成可能です。 チームは全くの新規作成や、既存のチームのメンバーを引継いでの作成や、いくつかのテンプレートを利用しての作成方法があります。今回は新規作成してみましょう。「最初から」を選択します。 チームの種類を選択します。それぞれ、参加メンバーのアクセス権の初期設定が異なります。今回は“パブリック”を選択します。 チーム名と説明を入力して「作成」を選択します。 このチームに参加するメンバーを追加します。追加メンバーをこのチームの所有者にすることで管理者としてメンバーの管理など委任できるようになります。 チームが作成されました。チームの管理メニューは「・・・」から利用可能です。ユーザー管理や、チーム名の変更など様々な設定メニューが用意されています。 １つチームを作成すると既定で“一般”という名前のチャネルが作成されています。さらにチャネルを追加してみましょう。チームの管理メニューから「チャネルを追加」もしくはTop画面で「さらにチャネルを作成」を選択します。チャネル名と説明を入力します。プライバシーではこのチャネルに参加させたいメンバーを選択できます。標準でチーム全員がアクセス可能です。 チャネルが作成されました。チャネルはチームの直下に全てフラットに作成されます。チャネル内にチャネルを作成することはできません。 TeamsとSharePointとの密接な関係 実はTeamsのバックグランドシステムはSharePointとなっています。確認するためにチームにファイルを１つアップロードしてみました。 このファイルのメニューから「SharePointで開く」を選択します。 SharePointのサイトがブラウザから開きます。Teamsの各チームのファイルの格納先は、チームごとに作成されたSharePointのサブサイトのドキュメントの保存スペースになっています。Microsoft365の組織に割り当てられるSharePointの1TBのクラウドストレージはTeamsからも当然利用可能となっています。 ユーザーを確認してみると、チームのメンバーが同様に確認できます。Teamsのユーザー管理もSharePointの機能をそのまま利用していることになります。 このように、Teamsはファイル管理やアクセス制御などに優れた機能を提供するSharePointの機能を、アプリケーションを切り替えることなく、Teamsの機能の一部としてフラットに利用きるよう分かりやすいインターフェースで提供しています。 Teamsの管理 現在Teamsを管理するにはMicrosoft365の管理センターからの「Microsoft Teams 管理 センター」と、Teamsのアプリケーション自体の管理メニューがあります。それに加え、Microsoft365のユーザー管理は、Azure Active Directoryの機能を利用している部分もあります。さらに先ほども述べましたが、TeamsのバックグラウンドシステムはSharePointという部分においては、SharePointの管理設定も必要になってきます。これらの管理メニューを全て理解して使い分けるにはかなりハードルが高くなってしまいますのでTeamsを利用しゆくにつれ、必要となる設定をその都度開いてみて色々試してみるといった使い方がよいでしょう。 Microsoft365のTeams管理センター Teamsアプリケーションの管理メニュー Azure Active Directoryの管理メニュー SharePointの管理メニュー 以上、Microsoft Teamsの初めの一歩ということで、概要を紹介しました。 単なるコミュニケーションツールというだけではなく、SharePointなど様々なMicrosoft365の機能を使いやすく提供するためのハブとしての役割を担う使い勝手のよいアプリケーションです。オンプレミスとクラウドの橋渡し役としても大いに期待できます。 次回は今回紹介しきれなかった、Teamsのテレビ会議機能を詳しく紹介する予定です。

Microsoft365ではクラウドストレージとしてOneDrive（※OneDriveには無料版もありますが、Microsoft365のサービスの一つであるOneDrive for Businessを対象にしています。）とSharePointが利用できます。　どちらもクラウドに用意されたストレージスペースをインターネット経由で利用できるサービスです。PCだけではなく、スマートフォンやタブレット、Windows、Macなど利用するデバイスを問うことなくいつでもどこでも利用できるのがクラウドストレージの特徴の一つとなります。今回はOneDriveとSharePoint、どちらもクラウドストレージサービスとして利用できますが、初めの一歩としてその違いと基本的な利用方法を紹介します。 クラウドストレージ概要 OneDriveは1ユーザーあたり1TB、SharePointは1組織あたり1TB + 10GB ×ユーザー数の容量が割り当てられています。 One Drive BussinesssherePoint容量1TB1TB＋10GB×組織内ユーザー数追加上限追加不可(Microsoft365Enterprise E3/E5のみ10TB)25TB月額21円/1GBアップロードサイズ上限100GB(ブラウザを利用した場合)100GB(ブラウザを利用した場合)使用用途個人組織 ・OneDriveは一般的なプランのMicrosoft365 Business BasicやMicrosoft365 Business Standardの場合は容量の追加はできません。Microsoft365 Enterprise E3/E5は特別な手続きを踏むことで10TBまで追加可能ですが今回は省略します。 ・SharePointはMicrosoft365のプランを購入した時点で組織として1TBが割り当てられています。また、組織に登録されているユーザーごとに10GBが追加されています（1ユーザーが追加されるごとに10GB増量）。 ・OneDrive・SharePointどちらも、ブラウザーと専用アプリケーションを利用してファイルのアップロード&ダウンロードが可能です。また、ブラウザー内で直接ExcelやWord、PowerPointのファイルを直接開いて編集するOfficeオンラインの機能が利用できます。専用アプリを利用すると、通常はオンラインでのみ利用可能なクラウドストレージ上のファイルをオフラインでも利用することが可能となります。これは、専用アプリによってクラウドストレージ上のファイルを接続元のPCにキャッシュ(コピー)しているためです。後でオンラインとなったタイミングでクラウドストレージのファイルと同期が実施されます。さらに、ファイルやフォルダーを組織内の他のユーザーや外部ユーザーと共有したり、参照のみ、ダウンロード禁止、編集可など個々にアクセス権を設定することができます。ブラウザーを利用して１つもしくは複数のファイルをアップロードする場合、ファイルの合計サイズは100GBまでの制限があります。専用アプリを利用する場合はこの制限はありません。その他、ファイル名やパスの文字数などいくつか制限事項がありますのでご注意ください。 参考：OneDrive および SharePoint で無効なファイル名とファイルの種類 ・OneDriveとSharePointの違いとしては、その利用用途にあると考えられます。OneDriveはあくまでも個人利用をメインに作業途中のファイルやプライベートなファイル置き場といった利用方法になります。SharePointはいわゆるオフィスにあるオンプレミスのファイルサーバーのクラウド版という位置づけになります。管理者が適切なアクセス権限を設定して、会社の資産であるファイルを管理するという使い方です。セキュリティー面でもSharePointの場合は、ユーザー単位、グループ単位といった細かいアクセス権の設定や、ファイルのアクセスログを取得できるなど一段上の機能が提供されています。 OneDrive初めの一歩 OneDriveの使い始めは、まずはこちから。 https://onedrive.live.com/about/ja-jp/signin/Microsoft365のアカウントでサインインします。 “ファイルとフォルダーは、共有しない限り非公開です。”とあります。個人利用前提とした場合は安心できます。 「OneDriveの準備ができました」を選択します。 OneDriveの最初の画面です。 アップロードはメニュー選択するか、ブラウザーにそのままファイルをドラッグ＆ドロップでOKです。 Excelのファイルをアップロードしてみました。 ファイル名の右にあるファイルメニューから「ブラウザーで開く」を選択してみましょう。 Officeオンラインでブラウザーの新しいタブにExcelが開きます。お使いのPCにExcelがインストールされていなくても、そのまま利用できます。 次にファイルメニューから「共有」を選択してみましょう。 非公開となっているファイルを、メールの相手先と共有することができます。 共有相手は、メールに記載されているリンクからファイルをダウンロードすることができます。このようなメールが届いたら「開く」を選択します。 Excelがインストールされていない相手でも、OfficeオンラインでExcelファイルがブラウザーで表示されました。 ファイルメニューから「名前を付けて保存」でダウンロードも可能です。 先ほど共有したファイルの共有を停止し,ファイルメニューから「アクセス許可の管理」を選択します。 「共有を停止」を選択します。 先ほど共有相手に送信したメールのリンクから開いてみると、共有が停止されているのが確認できます。 今度は、ファイルの参照のみ、ダウンローの制限をしてみましょう。もう一度先ほどのファイルの共有を選択します。 「リンクを知っていれば誰でも編集できます」を選択します。 「編集を許可する」のチェックを外して、「ダウンロードを禁止する」をONにします。 この設定で「適用」を選択します。 「リンクを知っていれば誰でも閲覧のみ可能です」に変わっています。共有メールを送信してみましょう。 共有相手側で開いてみると、設定が反映されてブラウザーで参照することはできますが、編集、ダウンロードができません。 ファイルメニューにも「名前を付けて保存」が表示されていません。 OneDriveのWindows版デスクトップアプリケーションも使ってみましょう。Windows10であれば、あらかじめOneDriveのアプリケーションがインストールされています。Windows Serverなどお使いの場合は、ダウンロード（ https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/download ）可能です。スタートメニューからOneDriveを起動します。 Microsoft365のアカウントでサインインします。 OneDriveフォルダーはPCにクラウドファイルのキャッシュ（コピー）を保存する場所となります。すでにクラウド上にファイルが保存されている場合は、指定の場所にダウンロードされます。後からPCにキャッシュをしないという設定も可能です。 既存のWindows上のフォルダーを自動的にバックアップする設定も可能です。 ブラウザー版のOneDriveと同様にファイルやフォルダーの共有、アクセス権の設定などが可能です。 エクスプローラーで表示されるファイルのアイコンでファイルの状態が確認できます。「オンラインのみ」の場合は、PCにキャッシュされないのでPCのディスク容量の節約になります。オフラインの場合にはこのファイルは使用できません。「このデバイス上」は最初の利用時にダウンロードされPCにコピーされたファイルを編集することになります。以後はオフラインでの利用が可能となります。 「常に利用可能」は、クラウドとPCに同一ファイルのコピーを保持しているので、オフラインでも利用可能です。OneDriveの各種アイコンの意味はこちらが参考になります。 参考：OneDrive アイコンの意味は? Windows以外にも、スマートフォンやタブレットでもOneDriveはモバイルアプリとして利用可能です。 エクスプローラーでOneDriveを開いてみると、保存したファイルが参照できます。マウスでのドラッグ&ドロップや右クリックすることで、ファイル共有など設定が可能です。エクスプローラーに表示されているもう一つのOneDriveのアイコンは無料版のOneDriveとなります。 タスクバーに表示されているOneDriveのアイコンをクリックすると、OneDriveの利用履歴と、ファイル共有などそれぞれのファイルに対しての操作やOneDrive自体の設定ができるようになっています。 SharePoint初めの一歩 SharePointの使い始めは、まずはこちらから。 https://www.office.com/signin Microsoft365のアカウントでサインインします。もしくは、Microsoft365の管理ページからSharePointを選択します。 SharePointのポータルサイトのTopページが表示されますので、「コミュニケーションサイト」を選択します。 こちらが、SharePointのポータルサイトとなります。いわゆるルートサイトです。初期設定ではこのポータルサイトのドキュメントがSharePointのクラウドストレージとしてすぐに利用可能な状態となっています。 一つ注意する点としては、SharePointのドキュメントはOneDriveとは違い組織の情報共有を想定しているため初めから共有が許可された設定となっています。アップロードされたファイルはMicrosoft365の組織の他のユーザーもアクセス可能な状態となります。もし、アクセス出来るユーザーを制限する必要がある場合は、あらかじめコミュニティーサイトのアクセスを制限しておくか、セキュリティーを強固にした他のサイトを作成した上でクラウドストレージとして利用することになります。この辺りは後日詳しく解説する予定です。まずは、初めの一歩ということで「ドキュメント」メニューを選択します。 こちらが、ドキュメント＝SharePointのクラウドストレージとなります。ブラウザー版のOneDriveと同様にファイルのアップロードはメニューから、もしくは直接ファイルをドラッグしても可能です。 アップロードしたファイルのファイルメニューはOneDriveと比べると多くなっています。 共有などの基本的な使い方はOneDriveと共通している部分が多いです。 SharePointもOneDriveのWindows版デスクトップアプリケーションから利用可能となっています。メニューから「同期」を選択します。 SharePointとデスクトップ版OneDriveの同期が開始されます。 エクスプローラーで確認してみると、SharePointのコミュニケーションサイトが追加されています。アップロードされたファイルもOneDriveと同様にマウスでのドラッグ&ドロップや右クリックすることで、ファイル共有など設定が可能です。 このように、Windowsデスクトップ版のOneDriveは無料版をはじめとして、OneDrive for BusinessやSharePointなど複数のアカウントに結びつけられたクラウドストレージをエクスプローラーに集約して利用可能にする便利なツールとなっています。以上がMicrosoft365でクラウドストレージ初めの一歩として、OneDriveとSharePointの基本的な使い方となります。これまでPCに貯めこんでいたファイルや、社内のファイルサーバーを利用していましたが、クラウドストレージを利用することで、いつでも、どこでもファイルにアクセスできる準備が整いました。災害対策やテレワークにも応用できるクラウドストレージをこれまでのオンプレミス環境と組み合わせて使いこなすことでより効率よく、より使いやすく、ハイブリッドな新しい情報システム基盤を構築してゆきましょう。